Warehouse Assistant Supervisor

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Ref. RH-FR-CY-10062 Descripción de Puestos

Título del Puesto: Asistente de Supervisor Fecha de Revisión: 13 de mayo de 2019

Departamento: Almacén Supervisor: Supervisor de Almacén

Clasificación: Exento Aprobado Por: ____________________

Horario: Tres Turnos

Puestos a su cargo: Operadores de Montacargas, [ X ] Puesto de múltiples incumbentes

Empleados General de Almacén [ ] Puesto de un incumbente

Auditor de Almacén

Descripción general y propósito de la posición:

Cumplir con los requisitos del sistema integrado de Seguridad Alimentaria, Calidad, Salud y Seguridad Ocupacional y Ambiental.

Responsable de cumplir con los requisitos del sistema integrado de Seguridad Alimentaria y Calidad. Supervisa y es responsable de todos los procesos requeridos para la operación exitosa del Centro de Distribución se ejecuten de forma costo efectivamente y en cumplimiento con todos los procedimientos establecidos por la compañía y/o requeridos por Ley, tales como: proceso de carga y descarga, recibo de producto terminado de la línea de producción, confección de rutas, rotación de inventario, inspección de equipo de trabajo, cumplimiento de GMP, reglamento de la compañía y reglas de seguridad, coordinación de todas la tareas relacionadas a los “General Workers”, Operadores de Montacargas y Auditores del almacén y la limpieza del centro de distribución.

Funciones Esenciales:

· Responsable de:

· supervisar, adiestrar, disciplinar y desarrollar a los empleados bajo su responsabilidad.

· por la implementación de los procedimientos de ISO 22,000 ISO 9001 y otros reglamentos aplicables en su área de trabajo.

· manejo de la documentación requerida establecida y de que toda la documentación este completa y haya sido sometida a las personas o áreas correspondientes.

· control de los movimientos de inventario durante su turno.

· las rutas y/o cargas asignadas a su área y del cumplimiento de los procesos establecidos y documentación relacionada para poder completar las mismas.

· reconciliar y preparar cuadre de productos terminados.

· la toma de inventario y cuadre de todos los productos incluyendo el despacho de cerveza al finalizar cada turno, así como de los productos enviados a decomisar.

· firmar los documentos oficiales para la salida de furgones, vagones, contendedores, camiones convencionales, camiones de gavetas o cualquier otro vehículo de transporte utilizado en carga y descarga de mercancía.

· inventario y cumplimiento de los procedimientos establecidos para el movimiento de productos sensitivos y/o de alto movimiento en su área (Ej. cervezas, café y licores entre otros) y verificar su disponibilidad diariamente.

· de que los materiales recibidos de suplidores externos y de transferencias de otros Centros de Distribución sean contabilizados e inspeccionados para asegurar que los mismos concuerden con la documentación (conduce), (Ej. cantidad, código, descripción de producción y fecha de expiración). A la misma vez, asegura que sean registrados en el sistema computadorizado de control de inventario.

· accesar diariamente el sistema para obtener los códigos, la información y/o documentación necesaria para poder completar y ejercer las operaciones diarias bajo su responsabilidad.

· revisar diariamente la disponibilidad de vagones, contenedores, camiones convencionales

· supervisar el desempeño de los operadores de montacargas, selectores (“general workers”) y su productividad.

· verificar y asegurar que la mercancía este en óptimas condiciones al arribo y/o despacho del almacén y de no estarlo determinar el destino de dicha mercancía (Ej. re-work o decomisar y destrucción), completar la documentación correspondiente y otorgar los créditos que procedan en el sistema, si alguno.

· verificar la cantidad de paletas cargadas y las paletas de variedades tanto en vagones, contendedores, camiones convencionales, camiones de gavetas o cualquier otro vehículo de transporte utilizado en carga y descarga de mercancía.

· Cumplimiento de:

· las prácticas y políticas de seguridad para mantener un ambiente saludable y seguro en el empleo.

· las regulaciones locales y federales de salud y seguridad aplicables, incluyendo además la política sobre la prevención de contaminación cruzada y alérgenos.

· las políticas, procedimientos y procesos establecidos por CCPRB-Cayey y por el Convenio Colectivo cuando así aplique.

· los procesos establecidos y documentación requerida para la destrucción de productos.

· las métricas de producción y/o eficiencias establecidas por la compañía.

· con los procedimientos de Salud, Seguridad Ocupacional y Ambiental requeridos para realizar las labores del puesto

· Asegurarse de:

· la implementación de las normas de conducta y políticas de personal de la empresa en relación a los empleados bajo su supervisión, incluyendo, pero sin limitarse a la redacción de informes, disciplinas, discusión con el empleado de medidas disciplinarias, cuando así aplique y trabajar y/o asistir a Recursos Humanos en toda investigación o asunto que sea requerido.

· que los camiones en la rampa estén debidamente asegurados con los calzos y gatos antes de ser cargados y/o descargados.

· que los camiones y/o vagones a ser cargados y/o descargados estén en buenas condiciones entre estas: que los pisos sean capaces de soportar los equipos del Centro de Distribución y que las paredes y techos no estén rotos.

· proveer un ambiente de trabajo de puertas abiertas y una comunicación efectiva con sus empleados, ya sea a través de reuniones grupales, individuales, comunicados escritos y actividades, entre otros.

· que los productos terminados sean almacenados en el área designada de acuerdo con la categoría de producto.

· que el almacén este siempre en excelentes condiciones higiénicas.

El nivel mínimo educativo y la experiencia que se requiere para la posición es:

Grado asociado o Bachillerato en Administración de Empresas o Gerencia de Materiales. Tres años de experiencia en un puesto similar o en Centros de Distribución, Bilingüe (español – inglés) oral y escrito, disponible para trabajar fines de semana, tiempo extra, días feriados y turnos rotativos. Poseer licencia para manejar montacargas. Conocimiento en el manejo del “pallet jack”.

Este puesto requiere la utilización de los siguientes equipos de trabajo:

Radio-teléfono

“Scanner” (para la entrada de productos al sistema de inventario y realizar cuadre)

Computadora

Retalix

Yard Management

Microsoft Office

Fotocopiadora

Material general de oficina (lápices, papel, bolígrafo, etc.)

Sistema de archivo

Manuales, catálogos, libros

“Handheld”

Teléfono / Celular

Cámara fotográfica

Equipo de seguridad de vagones (gatos, calzos, manguera de aire, bolsas de aire, etc.)

Impresora

Facsímil

Montacargas

Montacargas manual

Vehículos pesados

Herramientas manuales

Equipo de Seguridad

Gafas de seguridad

Zapatos de seguridad

Contactos:

Internos: Personal de la compañía (mismo departamento y de otros departamentos).

Externos: Transportistas para cargar y recoger mercancía. Suplidores, contratistas, clientes, Agencias externas etc.

Este puesto tiene unas condiciones de trabajo que consisten en:
	Ocasionalmente	Frecuentemente	Constantemente
Interior edificio			X
Exterior edificio	X
Alturas	X
Temperatura ambiente			X
Aire acondicionado	X
Cambios de temperatura		X
Condiciones atmosféricas		X
Clima	X
Ruido: Trasfondo 65-85 DBA	X
Ruido: Moderado 85-90 DBA		X
Ruido: Alto mayor 90 DBA		X
Mojado	X
Humedad	X
Vibraciones	X
Gases	X
Olores		X
Polvos			X
Químicos	X
Rocío		X
Inflamables	X
Maquinaria en movimiento			X

Este puesto requiere un esfuerzo físico que consiste en:
	Ocasionalmente	Frecuentemente	Constantemente
Alcanzar o Extender			X
Caminar			X
Escuchar			X
Hablar			X
Inclinarse		X
Balancearse		X
Encorvarse	X
Manipular con las manos			X
Manipular con los pies			X
Oir
Agarrar			X
Arrodillarse	X
Escribir			X
Ponerse de pie			X
Sentarse	X
Subir o bajar		X
Coordinación entre visión y movimiento corporal (extremidades)		X
Enfocar			X
Visión cercana (< 20”)		X
Visión lejana (> 20’)		X

Este puesto requiere un esfuerzo mental que consiste en:
	Básico	Intermedio	Avanzado
Atención a detalles			X
Razonamiento*			X
Conocimiento del idioma español (oral, escrito y entendimiento)		X
Conocimiento del idioma inglés (oral, escrito y entendimiento)		X
Conocimiento de las matemáticas**			X
Solución de problemas			X
*Razonamiento: Básico Esfuerzo mínimo. Aplica el sentido común para llevar a cabo instrucciones simples. Intermedio Esfuerzo leve. Recopila e interpreta información en situaciones de poca complejidad. Avanzado Esfuerzo moderado. Recopila e interpreta información en situaciones más complejas donde se manejan una variedad de variables concretas y existe poca estandarización.	**Matemática: Básico Suma, resta, multiplica o divide. Intermedio Calcula pesos, medidas y áreas. Aplicación práctica de por cientos. Avanzado Aplicación de la estadística descriptiva: tablas, gráficas, promedio, mediana, desviación estándar y varianza.

Esta descripción de puesto indica la naturaleza y nivel de trabajo esperado del incumbente. No está diseñado para cubrir o contener todas las actividades, tareas o responsabilidades requeridas al incumbente. Se le podrá requerir al incumbente realizar otras tareas por necesidad de la operación.

Cayey Operations