Objektbuchhaltung (m/w/x) in der Immobilienverwaltung in Wien, Vollzeit oder Teilzeit

**Wir besetzen für unsere Kunde – eine etablierte, moderne Hausverwaltung in Wien – mehrere Positionen als Objektbuchhaltung (m/w/x) in Teilzeit oder Vollzeit.**

Sie bringen Erfahrung in der objektbezogenen Buchhaltung mit – und wollen beruflich wieder richtig durchstarten?

Ob Sie aktuell feststecken, auf der Suche sind oder bereit für den nächsten Schritt:

_Hier finden Sie ein Umfeld, das Leistung erkennt, Entwicklung ermöglicht und Offenheit lebt._

Unsere Kunde fördert Ihre berufliche und persönliche Entwicklung aktiv.

_Dabei geht es nicht nur um Ihre fachliche Rolle – sondern um Sie als Mensch._

**Als Objektbuchhalter:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen – Ihre Arbeit schafft Klarheit, Vertrauen und wirtschaftliche Stabilität.**

Sie sorgen dafür, dass Eigentümer:innen nachvollziehen können, wie ihre Rücklagen und Betriebskosten verwendet werden – und dass alle Abrechnungen korrekt, nachvollziehbar und fristgerecht aufbereitet sind.

Ihre strukturierte, präzise Arbeitsweise und Ihr Gespür für Abläufe sind hier nicht bloß gefragt – sie sind das Fundament, auf dem vieles aufbaut.

Ob Sie lieber konzentriert für sich arbeiten oder gelegentlich Rücksprache halten: Hier zählt, dass Sie Verantwortung übernehmen – auf Ihre Art, mit Ihren Stärken.

**Unser Auftraggeber ist eine Immobilienverwaltung mit Haltung:**

Hier wird offen kommuniziert – klar, direkt und immer respektvoll.

Konstruktives Feedback ist gelebte Praxis und wird als gemeinsame Wachstumschance verstanden.

Gesucht werden Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und sich in einem professionellen Team wohlfühlen – in dem Dinge beim Namen genannt und gemeinsam gelöst werden.

**Hinter dieser Position steht ein Mensch, der für Entwicklung brennt.**

Der Inhaber erkennt Motivation, wenn jemand für eine Aufgabe lebt, Neues einbringt und Verantwortung übernimmt – aber auch weiß, wann Prozesse notwendig sind und Struktur Halt gibt.

_Perfektion ist hier kein Maßstab – aber Haltung, Verlässlichkeit und der Wunsch, etwas zu bewegen._

**Gestalten Sie mit – nicht nur buchen.**

Unser Auftraggeber entwickelt sich weiter – und das betrifft nicht nur die Liegenschaften.

Abläufe werden überdacht, digitale Tools eingeführt und neue Strukturen aufgebaut.

_Wenn Sie nicht nur mitarbeiten, sondern aktiv mitgestalten möchten, sind Sie hier richtig:_ **_Ihre Ideen zählen – und Ihre Erfahrung fließt mit ein._**

## Aufgaben

• **Objektbezogene Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle**
• **Erstellung von Betriebskostenabrechnungen udgl.** für Wohn- und Gewerbeobjekte
• **Vorbereitung und Verfassen von steuerlichen Meldungen und Erklärungen** (UVA, JUVA, HG-Erklärungen)( - Finalverantwortung liegt bei der Leitung)
• **Durchführung von Indexanpassungen und Veränderungsmeldungen**
• **Laufende Korrespondenz mit Finanzamt, Behörden** und sonstigen Institutionen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsleitung und dem Verwaltungsteam
• **Arbeiten mit einer branchenspezifischen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware** (Umstellung auf neues System geplant)
• sonstige klassische stellenbezogene Tätigkeiten

## Qualifikation

• **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. HAK, Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsassitentin/Verwaltungsassistent), Kolleg) oder entsprechend einschlägige Erfahrung
• entsprechende **Praxis in der Objektbuchhaltung** in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• BMD Kenntnisse von Vorteil
• Microsoft Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, ...)
• **Erfahrung mit einer branchenspezifischen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware** (Umstellung auf neues System geplant) von Vorteil
• Verlässlichkeit, Überblick, Hands-on-Mentalität
• Teamgeist & Organisationstalent

## Benefits

• **Zwei zusätzliche Urlaubstage** – 24.12. und 31.12.
• **Homeoffice möglich** (nach Einschulung und individueller Vereinbarung)
• **Persönliche und fachliche Weiterbildungsunterstützung** (individuell abgestimmt, nicht von der Stange)
• **Impulse für mentale Gesundheit & persönliche Balance** – regelmäßig im Arbeitsalltag integriert

**Ihr Wunschbenefit fehlt?**

Lassen Sie es uns wissen – unser Auftraggeber ist offen für gute Ideen und entwickelt sich mit seinem Team weiter.

**Wen unser Kunde sucht:**

• Menschen, die klare Kommunikation schätzen und sich Weiterentwicklung wünschen
• Strukturiert arbeitende Persönlichkeiten mit Überblick, die Verlässlichkeit leben
• Teamplayer:innen, die konstruktiv mitdenken und Feedback als Entwicklungschance sehen
• Keine Rollen, sondern **echte Mitgestalter:innen**

**Angabe zum Entgelt:**

Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter:innen.

Für diese Position ist ein **Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (40h/Woche) von € 30.100 bis € 63.000 vorgesehen**, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. _\[Der Kollektiv liegt bei einem Mindestentgelt von € 27.385,- VZ brutto pro Jahr\] Eine Überzahlung ist möglich._

**Bevor Sie sich entscheiden, möchten wir Ihnen noch zeigen, worauf Sie sich bei unserem Auftraggeber wirklich verlassen können:**

Unser Auftraggeber wirbt nicht mit großen Versprechen – sondern mit klarer Haltung:

Offene Kommunikation, ehrliches Feedback, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld, das Leistung anerkennt und Menschen mitdenkt.

Hier übernehmen Menschen Verantwortung – im Team, im Alltag und in der gemeinsamen Weiterentwicklung.

Strukturen werden reflektiert, Digitalisierung aktiv gestaltet, und auch das persönliche Wohlbefinden hat seinen Platz im Alltag.

**Wenn Sie sich in dieser Haltung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

\[Druckfehler und Irrtümer vorbehalten.\]