Deine Aufgaben

Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Betreuung unseres Immobilienbestandes suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte und zuverlässige Immobilienkauffrau (m/w/d) – Hausverwaltung in Teilzeit.

• Als Teil unseres Asset-Management-Teams betreust du unseren Immobilienbestand und sorgst für eine nachhaltige Bewirtschaftung unserer Objekte.
• Du kümmerst dich aktiv um die Reduzierung von Leerständen – von der Schaltung von Immobilienanzeigen auf verschiedenen Portalen über die Koordination von Besichtigungsterminen und die Auswahl geeigneter Mieter bis hin zum Abschluss von Mietverträgen.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter bei allen Anliegen rund um das Mietverhältnis.
• Du koordinierst Handwerksbetriebe, Dienstleister und Hausmeister und steuerst Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen.
• Du bearbeitest Mietvertragsangelegenheiten, begleitest Kündigungsprozesse und organisierst Mieterwechsel.
• Du überwachst Mietzahlungen und kümmerst dich um das Mahn- und Forderungsmanagement.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du bearbeitest die eingehende Post sorgfältig und gewissenhaft.
• Du pflegst und dokumentierst alle objektbezogenen Daten zuverlässig und sorgfältig in unserem Verwaltungssystem.
• Du unterstützt das Team im Office Management und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
• Du bringst Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien mit
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Objekten den Überblick
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Was wir dir versprechen

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Zuständigkeitsbereich
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten, familiengeführten Bestandshalter
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkten Draht zur Geschäftsführung
• Eine attraktive Vergütung
• Echte Teilzeit: Du bestimmst die Lage Deiner Arbeitszeit – vormittags, während der Kita-/Schulzeiten oder wie es in Deinen Alltag passt