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- Administration und Sekretariat
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- Administrative
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Overview
As an Administrative Assistant in the construction industry, you will support office operations including invoicing, correspondence, and personnel organization. Tasks involve assisting the construction management team and supporting group management tasks. You'll work with modern technology in a pleasant work environment. The role requires a completed apprenticeship as an office clerk, experience in construction or related industries, and proficiency in MS Office and BRZ construction software.
Description
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im kaufmännischen Bereich.
Bei Engelhardt Bau, einem familiengeführten Bauunternehmen mit Sitz in Dinkelsbühl, bieten wir dir eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.
## Aufgaben
**DEINE AUFGABEN**
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Fakturierung)
- Vorbereitung und Unterstützung im Rechnungswesen, einschließlich Buchungsvorbereitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie strukturierte Ablage von Post- und Maileingängen
- Organisation der Abläufe im Personalwesen
- Assistenz der Bauleitung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei übergreifenden Managementaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe
## Qualifikation
**DAS BRINGST DU MIT**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Baugewerbe alternativ im Handwerks-, Transport- oder Logistikgewerbe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel & Co.) und BRZ-Bausoftware
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
## Benefits
**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Bauunternehmen
- Beschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten im Bauhauptgewerbe
- Moderne Technik und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Fahrrad Leasing über Jobrad
_Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eineTeilzeitkraft für die Büroarbeit bei uns vor Ort in Botzenweiler bei Dinkelsbühl._
Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns Dich persönlich kennenzulernen!
Skills
Benefits
Languages
About Engelhardt Bau GmbH
Engelhardt Bau GmbH is a family-run construction company primarily active in deep foundation, road, and paving construction. With around 35 employees, we serve customers within a 50km radius using our own resources and machinery.
