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- Administration und Sekretariat
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Overview
As an Administrative Assistant, you will provide support in preliminary accounting and personnel administration, process and record incoming invoices, communicate with customers by phone and email, support sales in daily business (back office), and process complaints. The role requires completed commercial training or equivalent qualification, enjoyment of numbers and administrative tasks, structured and careful working method, good MS Office skills, and organizational skills. Experience with DATEV is a plus. This is a 30-hour per week position with modern work environment, diverse tasks, short decision paths, and collegial cooperation.
Description
Die Dürmeyer Print Media GmbH mit Sitz in Hamburg ist Teil einer der größten Druckerei-Gruppen Deutschlands und eine zukunftsorientierte Druckerei mit über 110 Jahren Erfahrung im Bereich Offset- und Digitaldruck. Seit einigen Jahren beherrschen wir auch die gesamte Welt der Druckveredelung.
Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in oder Bürokauffrau/mann (m/w/d) für 30h in der Woche.
## Aufgaben
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung
- Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft (Backoffice)
- Bearbeitung von Reklamationen
## Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an Zahlen und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit DATEV ist ein Plus, aber kein Muss
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
## Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung in einer zukunftsorientierten Druckerei
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Fahrkartenzuschuss, kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte und Altersvorsorge
Skills
Benefits
Languages
About Dürmeyer Print Media GmbH
Dürmeyer Print Media GmbH is part of one of Germany's largest printing company groups and is a future-oriented printing company with over 110 years of experience in offset and digital printing.
