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Overview
As a Project Administrator, you will support the entire project lifecycle from offer preparation to invoicing. You'll manage communications with clients, partners, and authorities, prepare reports, and maintain project documentation. The role requires a commercial background, excellent German skills, and proficiency in MS Office. You'll work in a motivated team with flexible hours and development opportunities.
Description
Die **Schadstoffcheck GmbH** ist ein spezialisiertes Fachbüro für Fachbauleitung, Schadstoffsanierung und Gebäudeuntersuchungen. Wir begleiten Bauherren, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bei Projekten im Bereich Gebäudeschadstoffe und Spezialrückbau.
Unsere Arbeit basiert auf technischer Fachkompetenz, klarer Projektstruktur und konsequenter Einhaltung geltender Richtlinien. Zur Verstärkung unserer Projektstruktur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.
Wir suchen nach Vereinbarung:
**«Sachbearbeiter/-in fürs Backoffice & Projektadministration 100%»**
Teilst du unsere Werte von Passion, Nachhaltigkeit, Erfolg?
Dann bist du bei uns genau richtig!
## Aufgaben
**Deine Hauptaufgaben:**
- Erstellung von Offerten und Unterstützung im administrativen Vertriebsprozess
- Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichten im Bereich Umwelt und Bauschadstoffe
- Verarbeitung von Protokollen, Baustellenjournalen und projektbezogenen Unterlagen
- Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
## Qualifikation
**Das bringst Du mit:**
- Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder Weiterbildung als Technische/r Kaufmann/-frau
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
- Klare und professionelle Kommunikationsweise
- Interesse an der Baubranche oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Führerausweis Kat. B von Vorteil
## Benefits
**Wir bieten:**
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zu Weiterbildungen
- Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Attraktives Lohnmodell
Alles Weitere erklären wir dir gerne im persönlichen Gespräch.
Skills
Benefits
Languages
About Schadstoffcheck GmbH
Die Schadstoffcheck GmbH ist ein spezialisiertes Fachunternehmen für Gebäudeschadstoffe, Fachbauleitung und Schadstoffsanierung.