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- Office-Management
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- Education
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- Business Services
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- Operations
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Overview
As an Office Manager, you'll handle central phone services, mail processing, meeting preparation, customer reception, contract creation, and general office administration at our business centers in Darmstadt and Mannheim. You'll support management with administrative tasks, handle billing and collections, and manage office supplies and rental properties. Requirements include completed commercial training, MS Office proficiency, German/English communication skills, and a driver's license. Enjoy a modern workplace with flat hierarchies and high responsibility.
Description
Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten **Mannheim** und **Darmstadt** eine **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit**
Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.
## Aufgaben
- Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
- Kundenempfang und Betreuung
- Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
- Vorbereitende Buchhaltung
- Faktura / Mahnwesen
- Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung
## Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein und PKW vorhanden
Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.
Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !
Skills
Benefits
Licenses & Certifications
Languages
About unit office GmbH
We provide call and office management services, rental of representative and well-equipped offices including office services, conference rooms, business address and flexible terms.
