Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltung, Büro, Patientenaufnahme und Organisation (ID:299)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

An der Klink für Strahlentherapie und Radioonkologie werden ca. 1700 Patienten pro Jahr behandelt. Es werden sämtliche strahlentherapeutische Therapieformen angeboten. Die Klinik verfügt über modernste Bestrahlungsgeräte und bietet sämtliche strahlentherapeutische und radioonkologische Behandlungsverfahren an. Der Großteil der Patienten wird ambulant behandelt, aber auch eine eigene Bettenstation ist vorhanden.

Wir suchen zum 01.04.2027 eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team im Bereich Verwaltung und Patientenaufnahme. Die Position bietet Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten an der Schnittstelle von Organisation, Patientenmanagement und administrativer Verwaltung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2029 befristet.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Patientenaufnahme
• Koordination und Organisation von Terminen für Diagnostik und Therapie
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Abrechnung
• Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:

• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
• Verwaltungsfachangestellte/r
• oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büro, Organisation oder Patientenmanagement

Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:

• Eine strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Einen sicheren Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in der Text- und Datenverarbeitung
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und einen zuverlässigen Arbeitsstil
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm

 

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Sabrina Jochum, unter 06841/16-24838 oder per E-Mail an [email protected]. 

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Verwaltungs- und Gesundheitsbereich haben, dann freuen wir uns bis zum 09.11.2026 auf Ihre Bewerbung!

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.