Executive Assistant (m/w/d)

Du möchtest eng mit der Geschäftsleitung arbeiten, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass wichtige Themen nicht nur besprochen, sondern auch umgesetzt werden?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und bist eine wichtige organisatorische und kommunikative Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens. Du hältst den Überblick, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass Aufgaben, Projekte und Entscheidungen zuverlässig vorankommen.

Dabei erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenständigkeit, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannenden Einblicken in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst wichtige Themen und Termine im Blick.
• Du koordinierst Meetings, bereitest Unterlagen vor und hältst Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig nach.
• Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderthemen und bringst diese strukturiert voran.
• Du verantwortest die organisatorische Koordination des Onboardings neuer Kanzleien – von der Vorbereitung und Systemeinrichtung über Schulungen bis zur Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und kommunizierst professionell und verbindlich.
• Du unterstützt bei geschäftlicher Korrespondenz und organisatorischen Themen.
• Du empfängst Mandanten und Gäste professionell und unterstützt bei Bedarf im Büro- und Empfangsbereich.

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Du denkst vorausschauend, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst Themen eigenständig voran
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Dich bei uns

• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Geschäftsführungsassistenz, Projekten und Onboarding
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung sowie individuelle Zusatzleistungen
• Weitere Benefits wie Corporate Benefits und regelmäßige Team- und Firmenevents

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Bewirb Dich unkompliziert – gerne auch ohne klassisches Anschreiben. Uns interessiert vor allem, wer Du bist, was Du mitbringst und warum Du Lust auf diese Aufgabe hast.

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. 

 

Deine Ansprechpersonen: 

René Gerken
Steuerberater

Sebastian Valentin
Steuerberater / Wirtschaftsprüfer

 

Dein Arbeitsort:

ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft
Theodorstraße 42-90, Haus 11
22761 Hamburg