Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Controlling & Abrechnung (m/w/d)

**Kassel, Deutschland**

**Angestellte/r | Vollzeit oder Teilzeit**

**Controlling, Abrechnung & kaufmännische Administration**

Für unsere private Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine **zahlenaffine, genaue und strukturiert arbeitende Persönlichkeit**, die kaufmännische Zusammenhänge versteht und Freude daran hat, finanzielle und administrative Prozesse zuverlässig zu steuern.

In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und verantwortest zentrale Aufgaben in den Bereichen **Abrechnung, Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Praxiscontrolling**.

## Aufgaben

🔹 **Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung** – Aufbereitung kaufmännischer Informationen sowie Unterstützung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.

🔹 **Privat- & Selbstzahler- Abrechnung** – Kontrolle der Abrechnung von Privatpatienten, und Selbstzahler- Leistungen sowie Bearbeitung abrechnungsbezogener Rückfragen.

🔹 **Rechnungs- & Mahnwesen** – Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Überwachung offener Forderungen und strukturierte Durchführung des Mahnwesens.

🔹 **Zahlungskontrolle** – Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Differenzen und offenen Positionen.

🔹 **Abrechnungsprozesse optimieren** – Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung effizienter und kontrollierbarer Prozesse rund um Rechnungen, Abrechnung und Zahlungseingänge.

🔹 **Gutachten & administrative Leistungen** – Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung von Gutachten und weiteren administrativen Leistungen.

🔹 **Externe Ansprechpartner** – Korrespondenz mit Steuerbüro, Abrechnungsstellen, Versicherungen, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern.

🔹 **Digitalisierung & Automatisierung** – Nutzung von Microsoft 365, digitalen Systemen und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse daran, wiederkehrende kaufmännische Abläufe durch eigene Automatisierungen effizienter zu gestalten.

## Qualifikation

✔ **Studium** – beispielsweise BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Healthcare Management, Controlling oder vergleichbarer Studiengang.

oder

✔ **Kaufmännische Ausbildung** – beispielsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung.

oder

✔ **Verwaltungs- bzw. medizinischer Hintergrund mit kaufmännischer Weiterbildung** – beispielsweise Verwaltungsfachangestellte/r oder MFA mit entsprechender Zusatzqualifikation und Weiterbildung in Abrechnung und betriebswirtschaftlichen Themen.

✔ **Sehr gutes Zahlenverständnis** und eine sorgfältige, kontrollierte Arbeitsweise.

✔ **Sicherer Umgang mit Microsoft 365**, insbesondere Excel, Outlook und Word.

✔ **Analytisches Denken** – Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Zahlen und möchtest Zusammenhänge verstehen.

✔ **Digital-affin** – Du arbeitest dich schnell in Abrechnungssysteme und neue Software ein.

✔ **Interesse an Automatisierung** – Du hast Freude daran, wiederkehrende Auswertungs-, Kontroll- und Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.

✔ **Hohe Genauigkeit & Verlässlichkeit** – Du arbeitest Aufgaben konsequent ab und achtest auch bei Routinen auf Details.

✔ **Weiterbildungsbereitschaft** – insbesondere in den Bereichen Abrechnung, Controlling, Digitalisierung und Praxismanagement.

## Benefits

✨ **Verantwortungsvolle kaufmännische Position** mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

✨ **Eigenständiger Verantwortungsbereich** statt klassischer Sachbearbeitung.

✨ **Möglichkeit zur aktiven Weiterentwicklung unseres Praxiscontrollings und unserer Abrechnungsprozesse.**

✨ **Attraktive Sozialleistungen** – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus und Jobticket.

✨ **Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten**.

✨ **Modernes digitales Arbeitsumfeld** mit Microsoft 365, cloudbasierten Systemen und modernen Automatisierungsmöglichkeiten.

Wir möchten betriebswirtschaftliche Entscheidungen nicht nach Bauchgefühl treffen, sondern auf Grundlage **verlässlicher Zahlen, klarer Prozesse und nachvollziehbarer Auswertungen**.

**Du arbeitest gerne genau, findest Unstimmigkeiten, bevor sie zum Problem werden, und möchtest Zahlen nicht nur verwalten, sondern für bessere Entscheidungen nutzbar machen?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.