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Office Manager (m/w/d) Teilzeit

INDIE Solutions GmbH

·

Jun 1, 2026

Location
Deutschland
Workplace
Onsite
Department
Assistenz, Sekretariat
Seniority
Manager
Source
JOIN

Description

**Payment-Solutions neu gedacht!**

Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.

Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** am Standort Berlin und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.

## Aufgaben

  • Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
  • Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
  • Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
  • Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
  • Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
  • Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag

## Qualifikation

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

## Benefits

  • modernes Büro in Berlin
  • 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 350 Mitarbeitenden
  • 30 Urlaubstage
  • Teilzeit 20h - 30h
  • Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
  • Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
  • jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)

Benefits

* modernes Büro in Berlin * 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 350 Mitarbeitenden * 30 Urlaubstage * Teilzeit 20h - 30h * Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen * Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten) * jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)

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