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Head of Quality Assurance (m/w/d)

Jobs at

·

Sep 11, 2026

Location
Köln, Nordrhein-Westfalen
Type
Full-time
Department
IT
Source
Personio

Description

Deine Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des QA-Teams von ca. 10 Mitarbeitenden
  • Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) in Bezug auf regulatorische Compliance und Effizienz
  • Sicherstellung der Einhaltung der GMP-/GDP- und MedCanG-Anforderungen
  • Steuerung der Kernprozesse des QMS: Dokumenten-, Abweichungs-, CAPA-, Risiko- und Change-Control-Management, Reklamationen, Rückrufe und Selbstinspektionen
  • Verantwortung für das Lieferanten- und Dienstleisterqualifizierungssystem sowie das Vertrags-/Qualitätsvereinbarungsmanagement
  • Management von Zulassungsunterlagen (AmRadV, CTD-Dossiers)
  • Sicherstellung der Validierung von computerisierten Systemen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Behördeninspektionen und Kundenaudits
  • Koordination von Berichtserstellungen (Management Review, KPI-Reports, PQRs, Stabilitätsberichte)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Sachkundigen Person (QP) und weiteren Abteilungen, z. B. Supply Chain, Regulatory Affairs sowie den Schwesterfirmen
  • Berichterstattung an die Geschäftsführung


Dein Profil

  • Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium (z. B. Pharmazie, Chemie, Biologie, Biochemie, Biotechnologie, Verfahrenstechnik) oder langjährige Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Qualitätssicherung im regulierten Umfeld, bevorzugt in der pharmazeutischen oder Medizinprodukteindustrie
  • Mindestens dreijährige Führungserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten Regelwerke (z. B. AMG, AMWHV, GMP-/GDP-Leitlinien sowie MedCanG und/oder BtMG, AmRadV)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit lösungsorientierter Herangehensweise an Herausforderungen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und souveränem Auftreten
  • Begeisterung für ein dynamisches Umfeld und kontinuierliche Veränderung
Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit für neue Herausforderungen sind selbstverständlich


Warum wir?

  • Flex Office
     Du möchtest zwischendurch den Arbeitsplatz wechseln? Mit unserem „Flex Office“-Modell kannst du flexibel auch aus unseren Büros in München, Hamburg, Leipzig oder London arbeiten – für mehr Abwechslung, neue Perspektiven und maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.
  • Mobiles Arbeiten
     Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? Bei uns ist mobiles Arbeiten bis zu 1x pro Woche möglich – in Abstimmung mit deinem Team und passend zu deinen Aufgaben.
  • Zeit für dich
     Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.
  • Urban Sports Club
     Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.
  • Mittagessen ohne Aufwand
     Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.
  • Unterstützung für Familien
     Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.
  • Gemeinsam mehr erleben
     Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.
  • Vorsorge im Blick
     Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Weiterentwicklung
     Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Modernes Arbeiten
     Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und – je nach Rolle – ein iPhone zur Verfügung.
  • Teamkultur
     Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.

Skills

GMPCompliance

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