Mitarbeiter:in Personal und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit Unna

**Du fühlst dich sowohl in der Welt der Zahlen als auch im Umgang mit Personaldaten wohl und arbeitest gern eigenverantwortlich?**

Dann sorg bei uns dafür, dass im Hintergrund alles zusammenpasst – von Finanzbuchhaltung bis Personalverwaltung.

## Aufgaben

• **Finanzbuchhaltung:** Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung.
• **Rechnungswesen & Organisation:** Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung.
• **Personalverwaltung:** Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen ), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.
• **Personalcontrolling & Entwicklung:** Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
• **Verwaltung von Versicherungen**
• **Fuhrparkverwaltung**.

## Qualifikation

• Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert: **Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung**.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise **Buchhaltungssoftware** (z. B. Hamburger Software).
• **Hohe Diskretion** im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
• **Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise** sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln.
• **Selbstständigkeit, Loyalität** und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• **Energie, Kreativität und viel Humor.**
• Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen.

## Benefits

• Klimatisierte und **moderne Büroräume** mit höhenverstellbaren Schreibtischen und **umfangreicher Arbeitsplatzausstattung** (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung **bis zu 2 Tage Homeoffice** pro Woche.
• **Flexible Arbeitszeiten** und eine familienfreundliche Personalpolitik.
• Individuelle **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, a. ein **Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge**.
• Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und **Teamevents**.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine **vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)**

Du hast noch Fragen? Ruf´ uns an:

Claudia Diermann | 02303-942 92 100