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Overview
Order Processing Specialists are responsible for order acceptance, processing, and invoicing in a bakery distribution environment. Key duties include monitoring inventory availability, managing bookings in the Navision ERP system, coordinating individual orders and freight forwarders, reviewing transport and service provider invoices, managing pallet accounts, and handling export documentation including customs declarations and certificates of origin. The role requires a completed commercial apprenticeship, preferably in freight forwarding, industrial, or wholesale trade, along with experience in order processing, strong organizational skills, and proficiency in MS Office and ERP systems.
Description
Seit 1999 steht coolback für Geschmack und Frische in höchster Bäckerqualität. Mit über 700 Mitarbeitenden an unseren vier Standorten rund um Berlin und in Thüringen produzieren wir jährlich mehr als 1,5 Milliarden Backwaren. Durch gezielte Investitionen in modernste Backtechnik und innovative Produktlösungen haben wir uns als verlässlicher Partner im Lebensmitteleinzelhandel, in der Systemgastronomie sowie in der Lebensmittelindustrie etabliert.
## Aufgaben
- Als Mitarbeiter der Disposition sind Sie für die Bestellannahme, Verarbeitung und Fakturierung verantwortlich
- Sie überwachen die Warenverfügbarkeit incl. Buchungen in unserem EDV-System “Navision”
- Sie disponieren Einzelaufträge, beauftragte Speditionen und überwachen die Ausführung
- Prüfung der Transport- und Dienstleister-Rechnungen
- Verwaltung von Palettenkonten
- Abwicklung der Exporte (Zollanmeldung, EUR1, Ursprungszeugnis)
## Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditions-, Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufleute (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. in der Disposition sind wünschenswert
- Selbstständiger, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikativ, freundlich und teamfähig
- Viel Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit und eine besondere Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Anwenderkenntnisse gängigen ERP Systemen wie Navision sind von Vorteil
## Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
- Unbefristete Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen, flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein starker Zusammenhalt im Team
- Wertschätzendes Miteinander in einem angenehmen Betriebsklima mit Du-Kultur
- Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der Sie Ihre Erfahrungen und Ideen direkt einbringen können
- Corporate Benefits
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Skills
Benefits
Languages
About coolback GmbH
Since 1999, coolback stands for taste and freshness in the highest baker quality. With over 700 employees at our four locations around Berlin and in Thuringia, we produce more than 1.5 billion baked goods annually.
