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Overview
As an Office Administrator, you'll manage phone calls, written correspondence, contracts, and document workflows. You'll process incoming orders, prepare quotes and invoices, maintain customer relationships, and organize office operations. The role also includes project work like returns management. Candidates should have completed commercial training, experience in order processing, and proficiency in MS Office and CRM systems.
Description
ETW steht für Professional Sound. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Medientechnik, Audiobeschallung und AV-Technologie. Als Partner für innovative Audio- und Video-Installationsprojekte bieten wir Lösungen in den Bereichen Sprachalarmierung, Beschallungsanlagen, Konferenz- und Medientechnik sowie Zeitsysteme.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Vollzeit oder Teilzeit** (ab 25 Stunden) als
Sachbearbeiter bzw. Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
## Aufgaben
- **Büroorganisation:** Telefonate, schriftliche Korrespondenz, Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- **Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung:** Erfassung und Abwicklung eingehender Aufträge bis hin zur termingerechten Auslieferung.
- **Vertriebsunterstützung:** Erstellung von Angeboten, Protokollen, Rechnungen sowie Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen.
- **Allgemeine Verwaltungsaufgaben:** Organisation des Büroalltags, Terminplanung und Datenpflege.
- **Projektarbeit & Sonderaufgaben:** Übernahme von Projekten wie Retourenmanagement
## Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Engagement und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Kollegen.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
## Benefits
- Zukunftssicheres Berufsfeld & offenes Ohr für Ideen
- Zeitgerechte Tools & unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Faire Bezahlung & betriebliche Krankenversicherung
- Weiterbildung
- Businessbike & EGYM Wellpass
- Kollegiales Team & Team-Events
- kostenlose Parkplätze, Kaffee und Getränke
- 27 Tage Urlaub & jeden 2. Freitag frei
Gehe mit uns den nächsten Karriereschritt und bewirb Dich am besten gleich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Skills
Benefits
Languages
About ETW ELA-Technik Karl Wagner e.K.
ETW Ela-Technik Wagner is a family-run company with over 40 years of experience in media technology, audio systems, and AV technology, offering innovative solutions in professional sound and video installations.
