Was Du machen wirst

Offene Posten machen Dich nervös – und geschlossene glücklich? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen ab sofort Verstärkung im Debitorenmanagement – 20 Stunden (5 Tage) pro Woche, hybrid mit 2–3 Tagen vor Ort in unserem Office in München.

Mit www.techpilot.com -  unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Einkäufer - schaffen wir komplette Markttransparenz. Als Grown-Up mit 25 Jahren Erfahrung und 35 Mitarbeitenden in unserer Zentrale in München ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen.
Wir sind Techpilot - den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb!

Unsere Zulieferer nutzen Techpilot mit einem Premium-Abo – und genau hier kommst Du ins Spiel: Du bist für das komplette Debitorenmanagement verantwortlich und sorgst dafür, dass vom Vertragsabschluss bis zum Zahlungseingang alles sauber läuft. 

• Du betreust die Abonnements unserer Kunden – von der Neuanlage über Verlängerungen und Upgrades bis zur Kündigung – und pflegst die Kundenstammdaten
• Du erstellst und versendest unsere Rechnungen pünktlich und korrekt, vor allem im Rahmen wiederkehrender Abrechnungen
• Du behältst die Zahlungseingänge im Blick, führst das Mahnwesen eigenständig durch und klärst offene Posten direkt mit unseren Kunden
• Du bist verantwortlich für die gesamte Debitorenbuchhaltung, ordnest Zahlungen zu und stimmst die Konten regelmäßig ab
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen zu Umsätzen, offenen Forderungen und Zahlungsverhalten
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem Kreditorenmanagement und unserer Executive Assistant zusammen
• Du entwickelst unsere Abläufe und Prozesse in Abrechnung und Forderungsmanagement aktiv weiter

Womit Du überzeugst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – etwa als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/-r – oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Rechnungswesen
• Eine Weiterbildung zum/zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter/-in? Umso besser!
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Billing oder im Forderungsmanagement mit
• Du hast bereits bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mitgewirkt
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis, bist fit in Excel und hast Erfahrung mit Datev
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick
• Du trittst freundlich, aber bestimmt auf – gerade dann, wenn es im Mahnwesen mal unangenehm wird
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Du freust Dich darauf, 2–3 Tage pro Woche bei uns im Münchner Büro zu sein
• Erfahrung mit Salesforce und mit Abo- bzw. SaaS-Modellen ist von Vorteil

Wie wir arbeiten

Wir haben fast 25 Jahre Business- und Markterfahrung und wissen, was wir tun. Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, agiles Arbeiten und kurze Wege. Wir wachsen organisch: wer zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer/seiner Talente und Skills entwickeln. Unser Büro in München ist in einem coolen Loft und immer einen Besuch wert. 

• 30 Tage Urlaub 
• Vertrauensarbeitszeit
• Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
• Hybrides Arbeiten: 2–3 Tage im Büro, den Rest im Home Office
• Volle Ausstattung mit PC, Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset, Docking-Station, auch zur privaten Nutzung
• Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3 in 5 Min. zu Fuß
• Cooles, lichtdurchflutetes Büro in München / Obersendling-Harras
• Gratis Kaffee-/Wasserautomat, große Lounge Küche zum gemeinsamen Mittagessen, Tischtennis, Billard, Darts, Firmenevents on- und offline