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- de · Deutschland
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- Office-Management
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Description
Wer wir sind
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung, Pflege, Dienstleistungen und Digitalisierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmt.
Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest, strukturiert denkst und abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Rechnungsprüfung und Rechnungsvorbereitung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsunterlagen
Qualifikation
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Von Vorteil
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Kenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
Benefits
Das bieten wir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Arbeitsort
Mannheim
Beschäftigungsart
- Teilzeit oder Vollzeit
- Alternativ auch zunächst auf Minijob- oder Midijob-Basis möglich
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Werde Teil eines vielseitigen Unternehmensumfelds und gestalte spannende Projekte aktiv mit.