- Location
- BRA - Contagem (Rua CC), Brazil · BRA - Contagem (Rua CC)
- Workplace
- Onsite
- Type
- Full-time
- Department
- Operations
- Source
- Workday
Description
At ALS, we encourage you to dream big.
When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.
Responsabilidades e atribuições:
1. Suporte de Serviços de Limpeza
Auxiliar na gestão do contrato e da equipe terceirizada de limpeza.
Aplicar e acompanhar treinamentos relacionados aos POPs.
Corrigir e regularizar documentações obrigatórias.
Registrar formalmente treinamentos decorrentes de apontamentos de não conformidades (NC).
Solicitar coberturas em casos de ausência e controlar descontos em fatura quando não houver reposição.
2. Organização de Coffee Breaks/Eventos
Solicitar e organizar coffee breaks para visitas comerciais e auditorias.
Realizar a montagem e apresentação das mesas.
Controlar a reposição de alimentos, bebidas e enxoval da copa.
3. Gestão de serviços de manutenção predial
Solicitar orçamentos de terceiros / acompanhar atividades relacionadas a manutenção predial de terceiros ou equipe própria.
Gerir chamados via plataforma de gestão de manutenção. Acompanhar preventivas / corretivas relacionadas ao facilities.
4. Recepção
Apoiar na gestão e treinamento do colaborador responsável pela recepção.
Orientar sobre recebimentos, envios, lançamentos de notas fiscais e boas práticas locais.
Controlar o uso de uniforme, crachás e o registro de visitantes.
5. Segurança Patrimonial
Auxiliar na gestão do contrato de segurança patrimonial.
Acompanhar e regularizar as centrais de alarme e o sistema de CFTV.
Monitorar o cumprimento das rondas.
Controlar abertura e fechamento do prédio.
Gerir sensores de alarme e notas fiscais relacionadas ao contrato.
6. Transporte (Frota)
Solicitar e acompanhar serviços de transporte para atender às demandas da unidade (coletas, recebimento de amostras, materiais, equipamentos e visitas).
Controlar e conferir as notas fiscais correspondentes.
7. Contas e Utilidades*
Controlar o envio de notas fiscais de água, energia, gás, IPTU e aluguéis.
Interagir com concessionárias em casos de interrupção de serviços.
Acompanhar contas sob gestão compartilhada.
8. Controle de Notas Fiscais e Materiais
Controlar notas fiscais de compra de materiais de manutenção e reposição.
Gerir notas fiscais de locação, recarga e manutenção preventiva de cilindros de gás.
Realizar lançamentos de Solicitações de Compra (SC) no sistema Protheus.
Efetuar lançamentos de pré-notas.
Controlar inventário do estoque de escritório e dar suporte ao funcionamento geral da planta.
Working at ALS
The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.
Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.
At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.
We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.
Everyone Matters
ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.
ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.
Eligibility
To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.
How to apply
Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.
