Estimator/Project Manager

Estimator / Project Manager (Combination Role)

• Location: Dorval
• 5 days in office or on site

Must have proven experience as a Construction Estimator with strong knowledge of retail or comparable commercial construction projects.

Job Summary

This combination role primarily focuses on estimating construction projects while providing project management support throughout the project lifecycle. The position ensures accurate cost projections, competitive bidding, and efficient project execution for retail construction projects across Canada.

Key Responsibilities

Estimation (Primary Focus)

• Perform detailed takeoffs using company-standard estimating forms.
• Analyze subcontractor bids for accuracy and competitiveness, considering equipment, and site constraints.
• Prepare comprehensive cost summaries, including labor, equipment, materials, subcontracts, overhead, taxes, insurance, and markup.
• Secure quotations from suppliers and subcontractors based on time, price, and
• Interpret complex drawings and specifications, making sound judgments based on data and company experience.
• Collaborate with designers, architects, engineers, and internal teams to gather necessary information for accurate estimates.
• Develop strategies to improve estimation efficiency and accuracy.
• Participate in post-mortem reviews to refine future estimating processes.

Project Management (Secondary Focus – as required)

• Assist in project planning, reviewing quotations, timelines, budgets, and staffing needs.
• Maintain communication with site supervisors to ensure construction aligns with objectives, budgets, and schedules.
• Track and manage project costs, billings, and change orders.
• Review construction documents and shop drawings for compliance with company standards.
• Coordinate contract assignments and ensure subcontractors have up-to-date documentation.
• Manage change orders and communicate adjustments to stakeholders.
• Oversee project turnover, including walkthroughs and approvals with landlords and city authorities.

Qualifications

Experience:

• 3–7 years of estimation experience in retail, QSR or comparable sectors (required).
• 3+ years of retail project management experience (preferred).

Skills:

• Strong organizational and time management skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word); familiarity with project management software (Procore, MS Project etc.) and equivalent Estimation software

Other:

• Ability to work independently and collaboratively.
• Exceptional attention to detail.
• Bilingual in English and French (mandatory).

Position Type: Full-time, in office, 40 hours/week

Starting Salary: $80,000

Estimateur / Gestionnaire de projet (rôle hybride)

• Location: Dorval
• 5 jours au bureau ou sur site

Doit posséder une expérience démontrée comme estimateur en construction, avec une solide connaissance des projets de construction commerciale de détail ou comparables.

Résumé du poste

Ce rôle hybride est principalement axé sur l’estimation de projets de construction, tout en offrant un soutien en gestion de projet tout au long du cycle de vie des projets. Le poste vise à assurer des projections de coûts précises, des soumissions concurrentielles et une exécution efficace des projets de construction de détail à travers le Canada.

Responsabilités clés

Estimation (priorité principale)

• Réaliser des relevés de quantités détaillés à l’aide des formulaires d’estimation standards de l’entreprise.
• Analyser les soumissions des sous-traitants afin d’en vérifier l’exactitude et la compétitivité, en tenant compte de l’équipement et des contraintes du chantier.
• Préparer des sommaires de coûts complets, incluant la main-d’œuvre, l’équipement, les matériaux, les sous-traitants, les frais généraux, les taxes, les assurances et les marges bénéfi
• Obtenir des soumissions de fournisseurs et de sous-traitants en fonction des délais, des prix et de la qualité.
• Interpréter des plans et devis complexes et porter des jugements éclairés basés sur les données et l’expérience de l’entreprise.
• Collaborer avec les designers, architectes, ingénieurs et équipes internes afin de recueillir les informations nécessaires à des estimations précises.
• Développer des stratégies visant à améliorer l’efficacité et la précision du processus d’estimation.
• Participer aux analyses post-projet afin d’améliorer les processus d’estimation futurs.

Gestion de projet (priorité secondaire – au besoin)

• Aider à la planification des projets, incluant la révision des soumissions, des échéanciers, des budgets et des besoins en main-d’œuvre.
• Maintenir une communication étroite avec les surintendants de chantier afin d’assurer que la construction respecte les objectifs, les budgets et les échéanciers.
• Assurer le suivi et la gestion des coûts de projet, de la facturation et des ordres de changement.
• Examiner les documents de construction et les dessins d’atelier afin d’assurer leur conformité aux normes de l’entreprise.
• Coordonner les attributions de contrats et s’assurer que les sous-traitants disposent de la documentation à jour.
• Gérer les ordres de changement et communiquer les ajustements aux parties prenantes.
• Superviser la fermeture des projets, incluant les visites finales et les approbations avec les propriétaires et les autorités municipales.

Qualifications

Expérience :

• 3 à 7 ans d’expérience en estimation dans les secteurs du commerce de détail, de la restauration rapide (QSR) ou des secteurs comparables (obligatoire)
• 3 ans et plus d’expérience en gestion de projets de détail (atout).

Compétences :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de Microsoft OƯice (Excel, Word) ; connaissance des logiciels de gestion de projet (Procore, MS Project, etc.) et de logiciels d’estimation équivalents.

Autres :

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Sens du détail exceptionnel.
• Bilinguisme français et anglais (obligatoire).

Type de poste : Temps plein, au bureau, 40 heures/semaine

Salaire de départ : 80 000 $