Sachbearbeiter der Abteilung Data Management (m/w/d)

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Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Mehr als nur ein Job in der Logistik: Du unterstützt in unserer Abteilung Data Management die effiziente Zollabfertigung durch die Pflege und Bearbeitung von Sendungsdaten, das Management von Exceptions sowie die Überwachung des Zollwarehouses. Zusätzlich übernimmst du bei Bedarf koordinierende Aufgaben als Stellvertretung des Teamleaders und trägst zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs bei.

DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET

• Verwaltung, Pflege und Bearbeitung von Sendungsdaten in den UPS-internen Systemen

• Selektion und Priorisierung von Sendungen sowie Bearbeitung und Aktualisierung von Exceptions und Hold Codes

• Überwachung des Zollwarehouses und Sicherstellung eines aktuellen Überblicks über alle eingelagerten Sendungen

• Erstellung, Pflege und Auswertung operativer Reports mit Microsoft Excel und Word

• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail, telefonisch und persönlich

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten und gesetzeskonformen Zollabfertigung

• Stellvertretung des Teamleaders:

  • Unterstützung des Teamleaders bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts

  • Analyse operativer Reports und Ableitung erforderlicher Maßnahmen

  • Bearbeitung und Koordination von E-Mail-Anfragen

  • Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs unter Einhaltung der UPS-Standards

  • Teilnahme an Meetings sowie Kommunikation mit dem Team

• Deine Arbeitszeit ist von Montag: 02:00 – 10:12 Uhr, Dienstag bis Freitag: 03:30 bis 11:42 Uhr– insgesamt 38,5 Stunden pro Woche

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Abgeschlossene Schulausbildung

• Zollkenntnisse (von Vorteil)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Guten MS Office Kenntnisse (v.a. Excel und Word)

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

• Eigener PKW zur Anreise an den Arbeitsplatz von Vorteil

DAS ERWARTET DICH

• Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung

• Internationales Umfeld im weltweiten Konzern

• Kostenloser Firmenparkplatz

• Essenszuschuss

Du bist in unserer Niederlassung am Flughafen Wien tätig:

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH

Cargo Nord, Objekt 1

1300 Flughafen Wien

Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden?

Join the UPS family – Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an [email protected]!

Weitere Jobangebote findest du unter https://www.jobs-ups.com/de-austria

Employee Type:
 

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.