Aufgaben

Im Bereich Dokumentenmanagement übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der zuverlässigen und effizienten Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente und sorgst dabei für eine fristgerechte, strukturierte und fachlich korrekte Verarbeitung sowie eine transparente Weiterleitung und Archivierung. Deine Aufgaben im Überblick:

• Fristgerechte und ordnungsgemäße Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Öffnen, sortieren und vorbereiten eingehender Dokumente für die weitere Verarbeitung 
• Klassifizierung und Dispatching der Dokumente an die zuständigen Fachbereiche und Prozesse 
• Durchführung der vorgesehenen Archivierungs- und weiteren Bearbeitungsschritte im Dokumentenmanagement
• Sicherstellung einer termingerechten und fachlich korrekten Bearbeitung der zugeordneten Prozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bank-, Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld 
• Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise 
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität 
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 29 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
• Fahrrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken