Senior Specialist Executive Rewards (m/w/d) - befristet auf 18 Monate

Bei Fresenius Medical Care sind wir weltweit führend in der Nierenversorgung und engagieren uns dafür, das Leben von Patientinnen und Patienten mit chronischer Nierenerkrankung zu verbessern. Unsere Mission ist es, entlang der gesamten Versorgungskette im Gesundheitswesen hochwertige und innovative Produkte, Dienstleistungen und Therapien bereitzustellen. Geleitet von unserer Vision – „Eine lebenswerte Zukunft gestalten. Für Patientinnen und Patienten. Weltweit. Jeden Tag.“ – handeln wir mit Sinn und Mitgefühl, getragen von einem globalen Team aus über 110.000 Mitarbeitenden.

Unsere Werte bestimmen, wie wir arbeiten:

• Wir kümmern uns um unsere Patientinnen und Patienten, um einander und um unsere Gemeinschaften
• Wir vernetzen uns über Teams und Ländergrenzen hinweg, um gemeinsam Exzellenz zu erreichen
• Wir verpflichten uns, die Dinge richtig zu tun – mit Sinn zu wachsen und die Nierenversorgung mit Integrität und Innovationskraft voranzubringen

Ziel der Funktion:

Mitwirkung bei der Gestaltung, Weiterentwicklung und Administration der langfristigen Vergütungsprogramme (LTI) von Fresenius Medical Care und der damit verbundenen Prozesse – mit besonderem Fokus auf Grant-, Vesting- und Settlement-Prozesse, Grant Guidance sowie die zugehörige Governance und Kommunikation.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten

• Mitwirkung an der Konzeption und Weiterentwicklung der langfristigen Vergütungsprogramme (LTI, z. B. Performance Shares / RSUs) im Einklang mit dem regulatorischen Rahmen (u. a. DCGK, ARUG II) sowie den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen und in Abstimmung mit allen relevanten internen und externen Interessengruppen.
• Unterstützung und Anleitung beim End-to-End-Management der LTI-Zuteilungs-, Vesting- und Auszahlungsprozesse (in Workday), einschließlich Grant Letters, Teilnehmerkommunikation und Sicherstellung der Datenqualität.
• Erstellung und Pflege von Grant Guidance, Prozessdokumentation und Standard Operating Procedures (SOPs) für die LTI-Prozesse.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit dem externen LTI-Administrationsdienstleister (Datenschnittstellen, Qualitätssicherung, Service-Level) sowie Begleitung eines etwaigen Providerwechsels bzw. Onboardings.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Kostenmodellen, Rückstellungen und Planungsdaten im Zusammenhang mit den LTI-Programmen zur Gewährleistung einer transparenten Planung.
• Zuarbeit bei der Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen für Gremien (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat / zuständiger Ausschuss) sowie Aufbereitung von Benchmarking-Analysen.
• Fachliche Ansprechperson innerhalb von FME für Fragen zu langfristigen Incentive-Programmen, insbesondere für HR Business Partner, Compensation Partner sowie Teilnehmende nach Bedarf.
• Mitwirkung an Projekten im Bereich Executive Rewards / Global Total Rewards mit LTI-Bezug.

Erforderliche Ausbildung:

• Master-Abschluss in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Personalwesen, Recht, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem ähnlichen relevanten Fachgebiet erforderlich.

Erforderliche Berufserfahrung (in Jahren):

• Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung – idealerweise mit Erfahrung in einer oder mehreren der folgenden Disziplinen: Total Rewards, Executive Compensation, langfristige variable Vergütungsprogramme (LTI) / aktienbasierte Vergütung, Equity Administration.

Wichtige persönliche Kompetenzen:

• Strukturierte und systematische Vorgehensweise
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sehr gutes analytisches Denkvermögen
• Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Vergütungsdaten
  

Unser Angebot an Sie:

Bei Fresenius Medical Care erwartet Sie eine Welt voller Möglichkeiten und Entdeckungen. Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte/in sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – wir bieten Ihnen eine berufliche Zukunft mit Sinn und Mehrwert:

• Bedeutungsvolle Arbeit: Ob vor oder hinter den Kulissen, Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu besserer Medizin haben
• Karriereentwicklung: Profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten für eine selbstbestimmte Karriereplanung und berufliche Weiterentwicklung
• Innovative Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der es genug Raum für innovatives Denken gibt – um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste
• Vielfältiges Team: Arbeiten Sie mit einer großen Anzahl engagierter Menschen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen zusammen
• Globale & mittelständische Vorteile: Genießen Sie die Vorteile eines erfolgreichen globalen Unternehmens mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens