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Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Empit

·

Aug 3, 2026

Location
Hamburg, Hamburg
Source
Personio

Description

Deine Mission

  • Enger Austausch: Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag – denkst mit, behältst den Überblick und weißt genau, was gerade Priorität hat, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
  • Flexibilität, die sich lohnt: Kein Tag wie der andere – du reagierst locker und lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst dafür etwas zeitliche Flexibilität mit, die sich wirklich bemerkbar macht.
  • Rechte Hand im Alltag: Ob Postgänge, das Auto in die Werkstatt bringen oder andere spontane To-dos – du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert.
  • Vertrags-Backoffice: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen.
  • Reisen & Termine im Griff: Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegen in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Vertrauen, das zählt: Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten sind bei dir in den besten Händen – du gehst damit sorgfältig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um.


Was Du bei uns bekommst

  • Enge Zusammenarbeit: Du übernimmst schnell Verantwortung und arbeitest eng und direkt zusammen.
  • Abwechslungsreicher Alltag: Kein Tag gleicht dem anderen – du bringst dich in ganz unterschiedlichen Situationen ein.
  • Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
  • Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.


Das bringst Du mit

  • Standort: Hamburg oder die nähere Umgebung – so bist du auch mal kurzfristig schnell vor Ort.
  • Mobilität: Ein Führerschein gehört dazu, den du auch gerne nutzt – ggf. auch mal in einem anderen Auto als deinem eigenen.
  • Spontanität: Du bist immer offen für neue Aufgaben und liebst es, wenn nicht alles planbar ist.
  • Verlässlichkeit: Auf dich ist Verlass – auch wenn es mal schnell gehen muss.
  • Diskretion: Für dich keine Floskel, sondern selbstverständlich.
  • Kühler Kopf: Auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bleibst du gelassen.
  • Gespür für Prioritäten: Du weißt genau, was gerade wichtig ist und was warten kann.

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