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- Assistenz, Sekretariat
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Description
Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.
Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.
**Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:**
## Aufgaben
**Recruiting & HR**
- Du unterstützt im Bereich **Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche**
- Du verantwortest das **Kampagnen Management**
**Buchhaltung & Finanzen**
- **Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten**: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten
- **Automatisierungen pflegen**: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren
- **Schnittstellen-Management**: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler
- **Dokumentation**: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
- **GF-Support**: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen
**Backoffice & Administration**
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim **Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben** in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin
- **Office Management**: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
- Postbearbeitung und allgemeine **administrative Aufgaben**
- Du bist die erste Anlaufstelle für **interne Organisationsaufgaben**
**Vertrieb & Business Development**
- **CRM Management**: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung
- **Reporting & Analyse**: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf
## Qualifikation
**Das bringst Du mit**
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder Vorerfahrung
- Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln
- Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR)
- Zuverlässigkeit und Auge für das Detail
## Benefits
**Das erwartet Dich bei uns**
**Sicherer Arbeitsplatz**
Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer & Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt.
**Tolle Arbeitsatmosphäre**
Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
**Gute Vergütung & Karrierechancen**
Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte!
**Und noch viel mehr:**
- Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV
- Stetige Weiterbildung & Karrierechancen
- Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
- Ein attraktives Gehaltsmodell
- Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen
- Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr
**Du erkennst Dich wieder?**
Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!
