- Location
- Berlin BS, Germany
- Workplace
- Onsite
- Type
- Full-time
- Department
- Marketing
- Source
- Workday
Description
Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Catering & Events
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in unserer Tagesschicht in unserem Team folgende Aufgaben:
- Begrüßung unserer anspruchsvollen, internationalen Mandanten und Besucher
- Bedienung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Reservierung und Organisation unserer Konferenzräume
- Betreuung der Videokonferenzanlagen unserer Konferenzräume gemeinsam mit unserem IT Onsite Support
- Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vor- und Nachbereitung) auf unseren Konferenzetagen
- Absprachen mit und Beauftragungen von Caterern, Lieferanten und Dienstleistern
- Versorgung und Betreuung unserer Mitarbeiterküchen
- Weitere administrative Aufgaben und Servicetätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierte Kenntnisse in den MS 365 Programmen, insbes. Outlook und MS Teams sowie Begeisterung für modernes Arbeiten mit smarten Technologien und generativer KI
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team, eine ausgeprägte Servicementalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Pluxee-Restaurantschecks, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten, montags bis freitags
- Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre tägliche Arbeit vorbereitet
- Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Unsere wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.