Addetto all'amministrazione operativa

PORTWEST, leader globale nella produzione di abbigliamento da lavoro, safety wear e DPI, è attualmente alla ricerca di un/una addetto all'amministrazione operativa appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/1999, con sede a Sulbiate, con contratto a tempo determinato di 7 mesi, part-time 21 ore settimanali, riportando all'Operations Manager.

Fondata nel 1904, Portwest è una delle aziende di abbigliamento da lavoro in più rapida crescita al mondo, con oltre 6.000 dipendenti a livello globale. Con più di 1.400 modelli distribuiti in oltre 20 gamme, progettiamo, produciamo e distribuiamo prodotti leader di mercato a livello internazionale. La nostra missione è diventare il brand di riferimento mondiale per DPI e abbigliamento di sicurezza.

• Gestione amministrativa quotidiana del sito: archiviazione, gestione della documentazione e corrispondenza
• Raccolta di preventivi dai fornitori, emissione di richieste d'acquisto e follow-up delle approvazioni
• Verifica delle fatture dei fornitori rispetto agli ordini e ai servizi ricevuti e collegamento con l'ufficio Finanza
• Gestione dell'elenco dei fornitori del sito e dei registri contrattuali
• Supporto al Responsabile Operativo, al Responsabile della Sicurezza e della Protezione (RSPP) e al Gruppo Salute e Sicurezza su argomenti relativi alla sicurezza del sito
• Aggiornamento dei registri di formazione (formazione obbligatoria sulla sicurezza, addetto antincendio, primo soccorso, patenti per carrelli elevatori/piattaforme di lavoro mobili): certificati, date di scadenza e pianificazione dei corsi di aggiornamento
• Gestione della documentazione HSE: procedure di emergenza, registri di ispezione e manutenzione, registri di emissione DPI
• Coordinamento della manutenzione e delle riparazioni con appaltatori esterni (impianti elettrici, idraulici, porte e baie di carico, sistemi antincendio)
• Organizzazione della raccolta e dello smaltimento dei rifiuti con le aziende appaltatrici
• Amministrazione della conformità dei rifiuti: registri RENTRI, moduli di identificazione dei rifiuti (FIR) e TARI
• Supporto per gli adempimenti amministrativi con le autorità locali (ad esempio il Comune)

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/1999.
• Iscrizione al Collocamento Mirato ai sensi della normativa vigente.
• Precedente esperienza in mansioni di segreteria/amministrazione d'ufficio, preferibilmente in ambito logistico o industriale
• Conoscenza di base della normativa italiana in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008)
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per interagire con il team internazionale di Portwest
• Buona padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e Outlook
• Capacità organizzative e precisione, con attitudine a gestire simultaneamente diversi fornitori e scadenze