- Location
- AUTORITE CONTROLE PRUDENTIEL ET DE RESOLUTION, France
- Department
- Administration
- Seniority
- Entry
- Source
- Workday
Description
Type de recrutement :
CDD
Domaine de compétences :
Emplois Divers (Famille d'emploi)
Ville :
Paris
Département :
Paris
Description du poste:
Assistant administratif
Descriptif de la mission :
Au sein de l’Inspection générale, la Direction déléguée au Contrôle sur Place des Établissements de Crédit est (DDCSP) chargée de réaliser les enquêtes dans les établissements de crédit et les entreprises d’investissement décidées principalement par la Banque Centrale Européenne et l’Autorité de contrôle prudentiel. Le poste est basé au 54 rue de Londres Paris (à côté gare Saint-Lazare).
Le service de support aux équipes d’inspection de la DDCSP est chargé d’assurer les fonctions de secrétariat, gestion administrative, formation, documentation, logistique et support informatique. Vous intégrerez le pôle gestion des missions. En équipe, vous assurerez le secrétariat des directrices et de leur adjoint, certains travaux de gestion administrative du personnel (250 agents) ainsi que le suivi du programme annuel d'enquêtes et des missions.
Vous serez chargé(e) de :
- Suivre l’exécution du programme annuel d'enquêtes et des missions, notamment en établissant les ordres de mission et en mettant à jour la base SUPREM ;
- Organiser l’agenda du Délégué et de son adjoint ainsi que les relations internes et externes ;
- Par délégation de la direction, gérer les demandes individuelles des agents (validation des absences, jours de télétravail…) et participer à l’accueil des nouveaux arrivants ;
- Assurer la communication des informations et répondre aux demandes de renseignements administratifs ;
Procéder à la validation des notes de frais et factures des missions administratives.
Profil recherché:
Compétences techniques et personnelles attendues :
Bac+2/3 requis
· Maîtrise des outils bureautiques
· Pratique de SAP – NEO - SACHA - Workday
· Connaissances des règles de gestion administrative
Vos qualités
· Rigueur
· Respect de la confidentialité
· Diplomatie
· Sens de l’organisation
· Réactivité et fiabilité
· Disponibilité
La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.
Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.
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