Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (auch Quereinsteiger willkommen)

**Organisationstalent mit Herz gesucht – Quereinsteiger:innen willkommen**

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein modernes medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal und weiteren Standorten in Köln-Dellbrück und Berlin.

## Aufgaben

Für unseren Hauptsitz in **Köln-Bayenthal** suchen wir zum **01.10.2026 oder später** eine engagierte und zuverlässige **Praxismanagerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**, die Freude daran hat, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team dafür zu sorgen, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

**Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!** Entscheidend sind für uns nicht ein bestimmter Ausbildungsweg, sondern Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. In die spezifischen Abläufe und Aufgaben arbeiten wir Sie gründlich ein.

**Ihre Aufgaben**

Als Praxismanagerin sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen **Geschäftsführung, Therapeut:innen, Patient:innen und unserem Praxisteam**. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören unter anderem:

• **Onboarding und Einarbeitung** neuer Teammitglieder
• Ansprechpartner:in für **Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen**
• Unterstützung der Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
• **Personalplanung und Koordination** unserer Praxis-Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Werkstudent:innen
• Vorbereitung von Personalunterlagen für An- und Abmeldungen über unser Steuerbüro bzw. gegebenenfalls die Kassenärztliche Vereinigung
• **Abrechnung mit den Krankenkassen** sowie Verwaltung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unserem Abrechnungssystem – selbstverständlich mit entsprechender Einarbeitung
• Unterstützung im **Rechnungswesen** und bei der vorbereitenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
• Koordination mit unserer IT bei der Beschaffung und Einrichtung technischer Ausstattung, z. B. Notebooks und Videokonferenzsysteme
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitdenken, organisieren, Probleme lösen und dazu beitragen, unsere Praxisabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

## Qualifikation

**Das bringen Sie mit**

Wir suchen eine Persönlichkeit, die **gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit** hat.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, **oder ein abgeschlossenes Studium – unabhängig von der Fachrichtung**
• gerne auch Erfahrung aus einem anderen Berufsfeld – **Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen**
• Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen
• eine **strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise**
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• einen sicheren Umgang mit **MS Office**
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und daran, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen
• die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten

## Benefits

• Festanstellung
• Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
• Urban Sports-Teilnahme und Jobrad
• Teamevents

**Was Sie bei uns erwartet**

Bei uns erwartet Sie eine **verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position** mit viel Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und unserem therapeutischen Team zusammen und erhalten die Möglichkeit, unsere Praxisorganisation aktiv mitzugestalten.

Wir legen Wert auf eine **wertschätzende, professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre**. Dabei müssen Sie nicht bereits alles können: In die abrechnungs- und praxisspezifischen Aufgaben werden Sie von uns sorgfältig eingearbeitet.

Wenn Sie gerne **organisieren, Verantwortung übernehmen, mit Menschen arbeiten und Freude daran haben, dass im Hintergrund alles gut funktioniert**, freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**