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Description
**Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital**
Bei **Brain Capital** entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.
Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.
## Aufgaben
**Deine Aufgaben**
In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:
- **Zahlungsmanagement über SFirm:** Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen
- **Zahlungsabgleich & Rücklastschriften:** Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen
- **Betreuung von internationalen Studierenden:** Ansprechpartner für internationale Studierende in der Zahlungsphase inkl. Bearbeitung offener Zahlungen und Erstellung von Zahlungsplänen
- **Schnittstelle zur Buchhaltung:** Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung
- **Kontakt mit Treuhändern:** Rückfragenmanagement und Abstimmung
- **Mahnwesen:** Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung
Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Alumni Services Team, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.
## Qualifikation
**Dein Profil**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit
- Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich
- Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen
- Neben Deutsch kommunizierst Du problemlos in Englisch (schriftlich/mündlich)
- Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln
💡 _Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein._
## Benefits
**Was wir Dir bieten**
- **Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 bis 75 %** – passend zu Deinem Leben
- **Flexible Arbeitszeiten** mit der Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen**
- **Modernes Büro** im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Koblenz, Köln & Frankfurt
- **Ein starkes Team** mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- **Betriebliche Krankenversicherung** – zusätzliche Gesundheitsleistungen für Dich
- **Betriebliche Altersvorsorge** – über den gesetzlichen Rahmen hinaus
- **Sinnstiftende Tätigkeit** – denn wir machen Bildung möglich
