Deine Mission bei uns

• Struktur-Held:in & Organisations-Profi: Du bist das Herzstück unserer Administration und sorgst im Hintergrund dafür, dass die pädagogische Arbeit reibungslos läuft. Dein Ziel: Ein perfekt organisiertes Fundament für unsere Teams und Klient:innen.
• Lösungs-Finder:in: Du behältst den Überblick über Zahlen, Daten oder Dokumente und erkennst Optimierungspotenziale, wo andere nur Akten sehen. Du gestaltest Verwaltungsprozesse so effizient, dass mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.
• Schnittstellen-Spezialist:in: Du bist die freundliche Stimme und das Bindeglied zwischen Kolleg:innen, Behörden und Klient:innen für eine Kommunikation, die klar, wertschätzend und professionell Hand in Hand geht.
• Flexibilität als Superkraft: Auch im Büro ist kein Tag wie der andere. Du begegnest neuen Herausforderungen mit Gelassenheit, setzt Prioritäten mit kühlem Kopf und passt dich flexibel an die tagesaktuellen Bedürfnisse unseres wachsenden Teams an.

Was du in unser Team einbringst

• Deine Basis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit, die uns den Rücken freihält.
• Dein Mindset: Du bist ein Organisationstalent mit einem Herz für soziale Themen. Ordnung ist für dich kein Selbstzweck, sondern die Basis für gute Zusammenarbeit.
• Dein Spirit: Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten. Du hast Lust, Prozesse bei AutHilde proaktiv mitzugestalten und bewahrst auch bei vollem Postkorb deine gute Laune.
• Formalitäten: Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind für dich selbstverständlich.

Deine Benefits bei uns

• Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung mit TVöD-Orientierung, die deine Erfahrung und Ausbildung voll wertschätzt.
• Gesundheits-Plus: Exklusive betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Hansefit-Mitgliedschaft für deine Fitness.
• Echter Rückhalt: Maximale Sicherheit im Arbeitsalltag durch regelmäßige Supervision und kollegiale Beratung.
• Individuelle Entwicklung: Gezielte Karriereplanung und spannende Fortbildungen über unsere eigene AutHilde Akademie.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und volle Flexibilität für dein Privatleben, die Familie oder deinen Nebenberuf

Klingt nach Deiner Herzensaufgabe? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!