- Location
- Graefelfing Bayern, DE
- Closing date
- Today
- Source
- iCIMS
Description
Overview
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Gräfelfing in Teilzeit.
Die Stelle "Teamassistenz" kombiniert tägliche Office-Aufgaben mit Finance-Fokus. Von der Gästebetreuung bis zur Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Bei uns erwartet Dich ein internationales, innovatives Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung, sehr gute Bezahlung, tolle Kolleginnen und Kollegen – und eines der schönsten Büros der Region München. Darüber hinaus bieten wir EGYM Wellpass und eine betriebliche Altersvorsorge.
Responsibilities
- Office-Koordination – Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen
- Telefonzentrale & Kommunikation – Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft
- Empfang & Gästebetreuung – Du heißt (internationale) Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen – von der Vorbereitung bis zur Bewirtung und Essensbestellung
- Eventplanung – Du unterstützt bei der Planung, Organisation und kreativen Gestaltung unserer internen Firmenevents, wie unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier, und trägst dazu bei, besondere Erlebnisse für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
- Finance & Rechnungswesen – Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick
- Reisekostenabrechnung – Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht
Qualifications
Wir suchen motivierte Mitarbeiter/Innen mit einer Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Verwaltung. Zuverlässiges Arbeiten und ein allgemeines organisatorisches Geschick setzen wir voraus.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann oder ähnliches
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und den Umgang mit IT Systemen
- Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, selbständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bitte lade Deinen CV hoch und gib Dein Wunschgehalt sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.
