Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Deine Aufgaben

Einsatz in unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung wie z. B. Ordnungsamt, Sozialamt, Amt für Finanzen, Amt für Kultur- und Weiterbildung, Amt für Tiefbau und Verkehr, Innerer Dienst, Hausverwaltung u.v.m.

• Bürgerservice und kundenorientierte Beratung, Auskünfte erteilen, Anliegen entgegennehmen
• Verwaltungsaufgaben nach gesetzlichen und kommunalen Vorgaben, z. B.  Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen, Bescheide und Verträge erstellen, Akten führen und Entscheidungen für Ausschüsse und politische Gremien vorbereiten
• Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Buchhaltung und Kassenführung
• Korrespondenz mit Bürger*innen und Behörden
• Organisation und Koordinierung von Terminen
• Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Strukturierung von physischen und digitalen Dokumenten
• Datenpflege und -verarbeitung

Dein Profil

• Guter Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder sehr guter Erster Allgemeinbildender Schulabschluss (ESA) bzw. gleichwertiger Abschluss  *
• Sprachniveau Deutsch mindestens C1 und guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Freude an Verwaltungs-­ und Organisationsaufgaben  
• Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Kreativität
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation,
• Teamfähigkeit 
• Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

* Hast du eine gute Allgemeine (Fach-) Hochschulreife oder strebst diese an? Dann informiere dich bitte über die Möglichkeit des dualen Studiums Allgemeine Verwaltung unter www.arbeiten-in-elmshorn.de

Unser Angebot

• Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden (Gleitzeit)
• Planvolle Integration unserer neuen Nachwuchskräfte (Einführungswoche, Workshops u.v.m.)
• Qualifizierte Ausbildung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ausstattung mit mobilen Endgeräten
• Zuschuss zu den Fahrtkosten zur Berufsschule nach Pinneberg oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Attraktives Gehalt nach dem aktuellen Stand des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes – Besonderer Teil – Berufsbildungsgesetz
  1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 €
  2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 €
  3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 €
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jährlicher Lernmittelzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, Firmenfitness, Entspannungsmassagesessel)
• Vergünstigte VHS-Kurse

Weitere Auskünfte

• Herr Dürr ([email protected]) oder Frau Fröhlich ([email protected]), Tel. 04121 231-221
• Bewerbungsverfahren

Bitte bewirb dich bis zum 20.08.2026 über das Bewerbungsportal. Deine Bewerbung sollte alle relevanten Unterlagen wie das Anschreiben, einen Lebenslauf und das Abschlusszeugnis (oder das letzte aktuelle Zeugnis) enthalten.