Allgemeine Informationen

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Strategie und Execution. Du sorgst dafür, dass Transformationsinitiativen in strukturierte, umsetzbare und erfolgreiche Projekte überführt werden – insbesondere an der Schnittstelle zur IT und unseren Studienprogrammen. Dabei bringst du die richtigen Menschen, Ideen und Perspektiven zusammen und treibst bereichsübergreifende Initiativen wirkungsvoll voran:

• Du leitest strategische und digitale Transformationsprojekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung 
• Du übersetzt strategische Prioritäten in klare Anforderungen, Projektpläne und messbare Ergebnisse
• Du steuerst bereichsübergreifende Transformationsinitiativen, insbesondere auf der Schnittstelle zwischen Strategie, Organisationskultur und Digitalisierung
• Du agierst als zentrale Verbindung zwischen der Abteilung Strategy & Transformation und der IT-Abteilung um strategischen Ideen, konkrete Konzepte und Lösungen zu entwickeln
• Du etablierst, entwickelst und pflegst PMO-Standards, Governance-Strukturen und Reporting-Prozesse
• Du behältst Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcen im Blick und stellst eine hohe Umsetzungsqualität sicher
• Du sorgst für Akzeptanz, Engagement und eine enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdergruppen 

Ihr Profil

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Projektmanagement und hast erfolgreich komplexe Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen geleitet
• Du verstehst es, die Brücke zwischen Fachbereichen und IT zu schlagen und strategische Ideen in konkrete Anforderungen, testbare Konzepte und praktikable Lösungen umzusetzen
• Du bringst ein gutes Verständnis für digitale Technologien, Lösungsdesign und Entwicklungsprozesse mit, ohne selbst ein technischer Spezialist sein zu müssen
• Du kannst komplexe Sachverhalte strukturieren, Prioritäten setzen und daraus klare nächste Schritte ableiten
• Du überzeugst durch starke Kommunikation (in Deutsch und Englisch) und fundierte Stakeholder-Management-Skills

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Personen jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. 
Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Yulia Kupriyanova

Executive Assistant to the Dean & Strategy and Transformation Manager
E-Mail: [email protected]

Die Bewerbungsfrist endet am 31. Juli 2026.