- Location
- Deutschland
- Workplace
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- internship
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- Hilfstätigkeit / Student
- Seniority
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- Customer Support
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Overview
This role involves supporting the Technical Success Manager with daily operations including project time tracking, ticket system management, document preparation, and internal database maintenance. The position requires 15-20 hours per week with flexible scheduling. Candidates should be enrolled students with strong organizational skills and proficiency in MS Office and Notion.
Description
## Deine Aufgaben
- Unterstützung des Technical Success Managers im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung administrativer Prozesse
(Projekt-Zeiterfassung, Ticket System (Backend, Reporting))
- Unterstützung beim Zeiterfassungsmanagement und der Dokumentation
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Unterlagen
- Koordination und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken Azure DevOps
- Unterstützung bei Terminorganisation und interner Kommunikation
- Verfügbarkeit 15-20 h / pro Woche (nach Absprache)
## Dein Profil
- Eingeschriebene/r Student:in an einer Hochschule oder Universität
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office, Notion
- Interesse an technischen und organisatorischen Prozessen
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder fließend
- Gute Englischkenntnisse
## Warum wir?
- Gründer-Team: Ein motiviertes Team, das auf pragmatische Lösungen, offene Kommunikation und eine stressfreie Arbeitsumgebung fokussiert.
- Arbeitsort: Ob du in unserem Office in Hamburg auf der Reeperbahn, in einem Van in Griechenland oder auf einem Segelboot in der Türkei arbeitest, entscheidest du.
- Hybrides Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und hohe Autonomie, verbunden mit Respekt, Vertrauen und einer flachen Hierarchie in einem dezentralen Umfeld sind uns wichtig.
- Team Events und Workation: Wir investieren viel Zeit und Geld um regelmäßig in Person zusammenzukommen.
- Lernen & Weiterentwicklung: auf dich zugeschnittene individuelle Angebote. Nimm deine Weiterentwicklung selbst in die Hand!
- Mitarbeitererfahrung: Boardwise ist jung, lass uns experimentieren und unsere Zusammenarbeit gemeinsam gestalten.
Skills
Benefits
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About Boardwise GmbH
Boardwise is a leading board management software designed to streamline board meetings and governance processes. By integrating seamlessly with Microsoft, Boardwise reduces the administrative burden by up to 50%, enabling executive teams to focus on strategic decisions.
