Sekretär(in) / Management Assistent(in)

_Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten._

## Tasks

**_Aufgaben:_**

• _Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten_
• _Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen_
• _Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz_
• _Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen_
• _Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf_
• _Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen_
• _Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität_
• _Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe_
• _Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren_
• _Vorbereiten der Exportdokumente_
• _Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten_

## Requirements

**_Qualifikationsanforderungen:_**

• _Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position_
• _Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren_
• _Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch_
• _Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen_
• _Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit_
• _Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen_

## Benefits

**_Vorteile:_**

• _Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung_
• _Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld_
• _Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre_
• _Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz_

_Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung._

**_Bewerbungsfrist:_** _15,10,2024_

_Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche!_