HR Sachbearbeiter (all genders) – Reisekosten & Zeiterfassung

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HR Sachbearbeiter (all genders) – Reisekosten & Zeiterfassung
Teilzeit bis zu 32 Wochenstunden | südlich von Wien

Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig Aufgaben in den Bereichen Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Personaladministration bei.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr- und Minderzeiten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung
• Bearbeitung von Sonderfällen
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HAS, HLW)
• Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung wünschenswert
• Grundkenntnisse der österreichischen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil
• Sehr gute IT-Affinität sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Zeit- und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

Sonstiges

Das erwartet Sie:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen und etablierten HR-Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Gezielte fachliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Kantine, kostenloser Parkplatz
• Mindestgehalt: € 35.486,36 brutto pro Jahr (Vollzeitbasis)

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Job-Referenznummer: 20260421