Assistante de Direction - FR/AN

If you are ambitious, self-motivated, hardworking and a team player and interested in growing your career with an International FMCG business, please read through our job opportunity.

Dans le cadre d'une mission temporaire de 6 mois, nous recherchons une Assistante de Direction organisée, proactive et autonome afin de soutenir la direction et les équipes projets dans leurs activités quotidiennes.

Véritable partenaire administratif et organisationnel, vous assurez la coordination des agendas, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi administratif des projets ainsi que la gestion des informations et documents clés. Vous contribuez activement à la fluidité des opérations et au bon fonctionnement des activités au sein d'un environnement international et dynamique.

Cette fonction convient parfaitement à une personne rigoureuse, dotée d'excellentes capacités d'organisation et appréciant les contacts avec de multiples interlocuteurs.

Vos responsabilités

• Assurer le support administratif quotidien de la direction et des équipes projets à l'international.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner l'ensemble des aspects logistiques.
• Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, réservations diverses).
• Préparer et mettre en forme des présentations, rapports et documents de communication.
• Assurer le suivi administratif des projets et veiller au respect des échéances.
• Gérer les commandes, bons de commande et documents administratifs associés.
• Centraliser les feuilles de temps et assurer le suivi administratif des équipes.
• Gérer le suivi des congés et des absences.
• Maintenir et organiser la documentation et les dossiers de manière structurée et confidentielle.
• Agir comme point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
• Apporter un soutien organisationnel à la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Profil recherché

• Bachelier ou expérience équivalente en Assistanat de Direction, Management Assistant, Office Management ou domaine similaire.
• Une première expérience dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou de coordination administrative constitue un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Sens du service, discrétion et gestion confidentielle des informations.
• Très bonnes capacités relationnelles et de communication.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Esprit d'initiative, autonomie et proactivité.
• Une très bonne connaissance de l'Anglais

Nous offrons

• Une mission de 6 mois au sein d'un groupe international reconnu.
• Une fonction variée offrant de nombreuses interactions avec différents départements.
• Une expérience enrichissante au contact de projets stratégiques et de la direction.
• Un environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant.
• L'opportunité de développer davantage vos compétences en coordination et en organisation.

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