- Location
- Deutschland
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- full-time
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- Administration und Sekretariat
- Seniority
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- Education
- High School
- Industry
- Real Estate
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
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Overview
This role involves daily management of property owners and tenants, handling inquiries and property-related matters, coordinating service providers and contractors, supporting maintenance activities, and maintaining documentation in digital systems. The position requires initial experience in property management, back-office work, or similar roles, with structured and independent work approach. Candidates should demonstrate reliability, strong organizational skills, good communication abilities, and comfort with digital tools. The position offers attractive compensation and development opportunities in a fast-growing PropTech startup with flat hierarchies and direct collaboration with founders.
Description
Vivanta ist die Hausverwaltung der nächsten Generation. Wir digitalisieren und automatisieren die Verwaltung von Wohnimmobilien – mit klaren Prozessen, hoher Transparenz und persönlicher Betreuung.
Wir wachsen schnell und bauen ein Team auf, das die Branche neu denkt.
## Aufgaben
- Betreuung von Eigentümern und Mietern im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Anfragen und Vorgängen rund um die Immobilie
- Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
- Unterstützung bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Pflege und Dokumentation in unseren digitalen Systemen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von administrativen Prozessen
## Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im Backoffice oder in einer ähnlichen Rolle
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (keine Sorge – wir bringen dir alles bei)
## Benefits
- Ein schnell wachsendes PropTech-Startup mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsweise mit klaren Prozessen und digitalen Tools
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
- Ein Team, das wirklich zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bauen keine klassische Hausverwaltung – sondern eine Plattform, die Prozesse neu denkt. Bei uns arbeitest du nicht im Chaos, sondern in klaren Strukturen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Skills
Benefits
Languages
About Vivanta Gmbh
Vivanta is the next generation property management company that digitizes and automates residential property management with clear processes, high transparency, and personal care.
