HR-Operations & Projekte (m/w/d)

Mitarbeiter:innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie.

Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus-

und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.

**Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet als:**

**HR-Operations & Projekte (m/w/d)**

## Aufgaben

**DEINE AUFGABEN**

• Du konzipierst, dokumentierst, standardisierst und verbesserst kontinuierlich unsere **HR-Prozesse** entlang des Employee Lifecycle (Recruiting sowie Eintritt–Wechsel–Austritt).
• Du entwickelst und pflegst **Rollenbilder und Verantwortlichkeiten**, verankerst diese im Unternehmen und gestaltest deren Transformation aktiv mit.
• Du wählst unser **Personalmanagementsystem (HRIS)** mit aus, etablierst es und baust es auf (Anforderungen, Einführung, Datenqualität, Reporting).
• Du erstellst und prüfst **arbeitsrechtliche Dokumente** (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse) und stellst Fristen

sowie Dokumentation sicher.

• Du professionalisierst die **Mitarbeiterkommunikation** (Leitfäden, FAQs, Informationsformate) und machst Prozesse verständlich und nutzbar.
• Du bereitest Mitarbeiter- und Jahresgespräche prozessual vor (Unterlagen, Leitfäden, Ablauf, Qualitätssicherung).
• Du entwickelst **Benefits** (insb. bAV/bKV) konzeptionell weiter und steuerst die operative Umsetzung inkl. Dienstleister.
• Du koordinierst die Payroll/Lohnbuchhaltung (intern/extern) und stellst saubere Schnittstellen, Termine und Datenflüsse sicher

## Qualifikation

**UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH**

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR/Personalmanagement (Generalist/-in oder klarer Schwerpunkt mit entsprechender Breite in HR-Operations
• Du hast nachweisliche Stärken in Prozessaufbau/-optimierung und strukturierter Umsetzung
• Du bist sicher im Erstellen/Prüfen arbeitsrechtlicher Dokumente (v. a. Arbeitsverträge)
• Du beherrschst HR-Administration zuverlässig und sorgfältig
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll/Lohnbuchhaltung (Schnittstellenverständnis, Terminsicherheit)
• Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende souverän
• Du bist loyal und diskret

## Benefits

**DAS BIETEN WIR DIR**

• Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und

Team-Events

• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Zahlreiche Zusatzleistungen (z.  VWL, BAV,

Job-Ticket, Zusatzversicherung)

• Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung
• Hundefreundliches Büro

**GEMEINSAM IM TEAM**

Du bist die zentrale Schnittstelle für **HR Operations und**

**HR-Projekte**. Du baust verlässliche HR-Prozesse entlang

des **Employee Lifecycle** auf, sorgst für saubere Dokumente/

Fristen/Datengrundlagen und treibst die **Standardisierung und Professionalisierung von** HR (inkl. HRIS & Reporting) gemeinsam mit der Geschäftsführung voran.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, ausschließlich per

E-Mail in deutscher Sprache, mit Angabe deiner

Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an.