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Overview
As an M365 Specialist, you'll be responsible for monitoring Microsoft 365 services and analyzing new features for regulatory and data protection impacts. You'll evaluate new functionalities like Microsoft Copilot, maintain data protection impact assessments, and develop internal governance policies. The role requires a degree in IT, law, or related field with experience in data protection, IT governance, or compliance, particularly in regulated environments. Strong knowledge of Microsoft 365 administration and data protection laws is essential.
Description
M365 Spezialist:in
Für unseren Kunden ein öffentlich-rechtlicher Energiedienstleister in Bern, suchen wir eine:n motivierte:n M365 Spezialist:in
**Deine Aufgaben:**
- Verantwortung für das kontinuierliche Monitoring des Microsoft 365 Message Centers sowie Analyse neuer Features und Services hinsichtlich regulatorischer, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Auswirkungen.
- Bewertung und Begleitung neuer Microsoft-365-Funktionalitäten wie Microsoft Copilot, Clipchamp oder Planner unter Berücksichtigung von Governance-, Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) für bestehende und neue M365-Applikationen sowie Sicherstellung der Rechenschaftspflicht gemäss DSG.
- Definition und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Governance-Vorgaben und Nutzungsbedingungen für Microsoft-365-Services in enger Abstimmung mit Architektur, Informationssicherheit und weiteren Stakeholdern.
- Umsetzung technischer Governance- und Compliance-Anforderungen gemeinsam mit dem Plattform Engineering, insbesondere im Bereich Microsoft Purview, Data Loss Prevention und Conditional Access.
- Zentrale Ansprechperson für datenschutz- und compliancebezogene Fragestellungen rund um Microsoft 365 gegenüber Management, Mitarbeitenden sowie internen Datenschutzstellen.
- Vermittlung komplexer technischer Sachverhalte in verständlicher und rechtssicherer Form zwischen IT, Recht und Business.
- Mitwirkung bei der strategischen und regulatorischen Vorbereitung des Einsatzes von Microsoft Copilot innerhalb der Organisation.
**Dein Profil:**
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt IT-Compliance, Datenschutz oder Informationssicherheit.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Datenschutz, IT-Governance oder Compliance – idealerweise im öffentlichen Umfeld oder in regulierten Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSG), idealerweise auch im kantonalen Datenschutzgesetz (KDSG), sowie praktische Erfahrung in der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen.
- Sehr gutes technisches Verständnis von Microsoft 365, insbesondere M365 Admin Center, Microsoft Purview und Entra ID.
- Sehr gutes Deutsch
Skills
Languages
About Coopers Group AG
Die Coopers Group AG ist eine agile Schweizer Recruiting Agentur, die Spezialisten und Führungskräfte in den Bereichen IT, Life Sciences, Engineering und Finance vermittelt.
