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Overview
Serve as right hand to Operations Manager, ensuring smooth office and administrative operations. Provide operational support for land excursions along European rivers, coordinate appointments with guides, and serve as contact for bus companies. Handle invoice management including verification of incoming invoices and preparation of outgoing invoices. Support creation of deployment plans and disposition lists using Excel. Requires commercial education in office management or tourism, strong numerical skills, proficiency in Excel, and ability to communicate in German and English.
Description
**Architekten von Fluss-Erlebnissen & Teamplayer gesucht!**
Die Festmacher Passau sind weit mehr als ein Dienstleister. Als eine überregionale Incoming-Agentur planen und steuern wir das gesamte Landprogramm für internationale Flusskreuzfahrten entlang von Rhein, Main, Mosel, Donau und Elbe.
Hinter diesen komplexen Logistikketten steht ein Team, das mit Leidenschaft, Humor und echtem Zusammenhalt überzeugt. Für unsere Zentrale in Passau suchen wir Verstärkung.
## Aufgaben
**Deine Mission:**
Du bist die rechte Hand unseres Operations Managers und sorgst dafür, dass im Büro und in der Verwaltung alles „glatt läuft“.
- **Operativer Support:** Du unterstützt bei der täglichen Abwicklung der Landausflüge entlang von Rhein, Main, Mosel, Donau und Elbe. Du koordinierst Termine mit Guides und bist Ansprechpartner für Busunternehmen.
- **Rechnungsmanagement:** Du übernimmst die gewissenhafte Prüfung der Eingangsrechnungen und bereitest die Ausgangsrechnungen vor. Du behältst den Überblick über erbrachte Leistungen und deren korrekte Abrechnung.
- **Datenpflege:** Du unterstützt bei der Erstellung von Einsatzplänen und Dispo-Listen. Hierbei ist **Excel** dein täglicher Begleiter, um Informationen strukturiert aufzubereiten.
## Qualifikation
**Das bringst Du mit:**
- **Kaufmännisches Verständnis:** Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Zahlenaffinität:** Du arbeitest präzise und gewissenhaft. Rechnungen und Tabellen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du liebst Ordnung in den Akten.
- **Sicherer Umgang mit MS Office:** Insbesondere in **Excel** bist du fit und nutzt das Programm effizient für deine tägliche Arbeit.
- **Kommunikation:** Du kannst dich gut auf Deutsch und **Englisch** ausdrücken (schriftlich wie telefonisch), um mit unseren internationalen Reederei-Kunden zu kommunizieren.
- **Team-Mentalität:** Du bist verlässlich, denkst mit und hast Freude daran, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen.
## Benefits
**Warum zu den Festmachern?**
- **Ein tolles Team:** Wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine offene „Du“-Kultur. Bei uns wird gelacht, diskutiert und gemeinsam nach der besten Lösung gesucht.
- **Ein krisensicherer Hafen:** Eine unbefristete Festanstellung in einem expandierenden Unternehmen der Premium-Touristik.
- **Abwechslung:** Es bleibt spannend – die internationale Schifffahrt sorgt jeden Tag für neue, interessante Aufgaben.
- **Wertschätzung:** Deine Ideen zur Prozessoptimierung zählen. Wir feiern Erfolge gemeinsam und lernen aus Herausforderungen als Einheit.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet und Lust auf echtes Teamwork hat.
Benefits
Languages
About Die Festmacher - Sander + Scharinger GmbH
The Festmacher is a nationwide provider of incoming services for group travel, specializing in river cruises offering bus transfers, land programs, and onboard entertainment on the Rhine, Main, Mosel, and Danube rivers.