Contact Center Specialist (Chuyên viên Tổng đài Dịch vụ Khách hàng)

Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

This role is the contact point to serve customers in both mass and VIP groups by determining requirements; Answering incoming calls from customers to take orders; responding inquiries; resolving troubleshoot problems; fulfilling requests; providing information; and maintaining database to enhance customer service.
Vị trí công việc này đảm nhận việc tiếp nhận, phục vụ các yêu cầu của khách hàng cơ bản lẫn khách hàng ưu tiên; Trả lời các cuộc gọi của khách hàng để giải đáp các thắc mắc, hoặc xử lý các vấn đề, hoặc hoàn tất các yêu cầu; cung cấp thông tin và duy trì cơ sở dữ liệu để nâng cao dịch vụ khách hàng.

Job Responsibilities / Phạm vi công việc

• Handle customer interactions across multiple communication channels (e.g., phone, email, chat, social media, etc.) with high accuracy and professionalism.

Xử lý các tương tác với khách hàng qua nhiều kênh giao tiếp (thoại, email, chat, mạng xã hội...) với độ chính xác và chuyên nghiệp cao

• Manage complex cases, including VIP customers or service complaints, ensuring a high level of customer experience and satisfaction.

Xử lý các trường hợp phức tạp, bao gồm khách hàng VIP hoặc khiếu nại dịch vụ, đảm bảo duy trì mức độ hài lòng và trải nghiệm khách hàng cao.

• Coordinate with relevant departments to follow up and provide timely updates to customers, ensuring resolution within agreed turnaround time (TAT).

Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi và cập nhật thông tin kịp thời cho khách hàng, đảm bảo giải quyết trong thời gian cam kết.

• Accurately document customer interactions and update systems in accordance with standard operating procedures.

Ghi nhận chính xác các tương tác với khách hàng và cập nhật hệ thống theo đúng quy trình vận hành tiêu chuẩn.

• Conduct customer satisfaction surveys to gather feedback and insights for service improvement.

Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng để thu thập phản hồi và thông tin nhằm cải tiến dịch vụ.

• Ensure compliance with quality assurance standards and contribute to reporting and performance tracking.

Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý chất lượng và hỗ trợ việc báo cáo, theo dõi hiệu suất.

• Perform other tasks as assigned by the Line Manager or Company’s management.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc Công ty.

Job Accountability / Trách nhiệm chính

This role is to

Vị trí này yêu cầu nhân viên:

• Product & Service Knowledge: Maintain a deep understanding of products, services, and procedures to handle complex customer needs.

Kiến thức sản phẩm & dịch vụ: Duy trì sự hiểu biết chuyên sâu về sản phẩm, dịch vụ và quy trình để xử lý các nhu cầu phức tạp của khách hàng.

• Customer Interaction & Problem Solving:  Achieve performance and service quality targets while effectively managing a high number of diverse customer interactions with empathy and professionalism. Demonstrate the ability to quickly identify issues, explore solutions, and escalate unresolved cases when necessary.

Đạt được các mục tiêu và tiêu chuẩn về hiệu suất, đồng thời xử lý hiệu quả số lượng lớn các tương tác đa dạng với khách hàng bằng sự cảm thông và chuyên nghiệp. Thể hiện khả năng nhận diện vấn đề nhanh chóng, tìm kiếm giải pháp và báo cáo các trường hợp chưa được giải quyết.

• Performance & Process Improvement: Meet productivity and service quality standards across all channels, including timely and professional email responses. Regularly report performance metrics and propose improvements to enhance efficiency.

Đáp ứng các tiêu chuẩn về hiệu suất và chất lượng dịch vụ trên tất cả các kênh. Báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả.

• Customer Satisfaction Ownership: Take full ownership of customer satisfaction by building positive conversations, showing patience, and ensuring consistent service experience.

Chủ động kiểm soát sự hài lòng của khách hàng thông qua trao đổi tích cực, kiên nhẫn và đảm bảo trải nghiệm dịch vụ nhất quán.

• Customer Feedback Collection: Regularly conduct satisfaction surveys and gather customer feedback to support continuous service improvement.

Thường xuyên thực hiện khảo sát và thu thập phản hồi của khách hàng để hỗ trợ cải tiến dịch vụ liên tục.

Job Requirements / Yêu cầu – Have experience in Call Center- Có kinh nghiệm về Call Center

Qualifications / Bằng cấp

Mandatory/ Bắt buộc:

• College graduate or higher / Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

Experiences/ Kinh nghiệm:

Mandatory/ Bắt buộc:

• Experience working at a contact call center / Có kinh nghiệm làm việc tại trung tâm chăm sóc khách hàng qua điện thoại
• / Ưu tiên:
• Experience in the insurance or finance industry is a plus / Có kinh nghiệm trong ngành bảo hiểm hoặc tài chính là một lợi thế

Knowledge and skill/ Kiến thức và kỹ năng

Mandatory/ Bắt buộc:

• Strong verbal and written communication skills / Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản.
• Active listening skills / Kỹ năng lắng nghe tích cực.
• Analytical thinking and problem-solving abilities / Khả năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề.
• Teamwork and collaboration / Tinh thần làm việc nhóm và hợp tác.
• Ability to work well under pressure / Chịu được áp lực công việc cao.
• Ability to learn quickly and adapt to changes / Có khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với sự thay đổi.
• Basic English reading and writing skills / Có khả năng đọc hiểu và viết tiếng Anh cơ bản.
• Basic computer skills with the ability to navigate multiple systems, perform data entry accurately, and use Microsoft Office applications effectively.

Có kỹ năng tin học cơ bản, khả năng sử dụng đồng thời nhiều hệ thống, nhập liệu chính xác và sử dụng hiệu quả các ứng dụng Microsoft Office.

• Strong work ethic and self-motivation, with the ability to manage multiple priorities effectively.

Có đạo đức nghề nghiệp và tinh thần tự giác cao, có khả năng quản lý hiệu quả nhiều công việc ưu tiên cùng lúc.

• Professional and friendly attitude, with the ability to quickly build rapport with customers across multiple communication channels, including phone calls, emails, and live chats.

Thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và có khả năng tạo thiện cảm nhanh chóng với khách hàng qua điện thoại/ email/ chat.

Advantage/ Ưu tiên:

• Good English (Intermediate level or higher) for handling customer calls / Tiếng Anh tốt (trình độ trung cấp trở lên) để xử lý cuộc gọi với khách hàng

 

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.