Programme Manager Agile Automation (Freelance possible)

📋 Tâches et responsabilités

Le programme manager Agile en charge de l’Automation structure, pilote et coordonne les activités visant à digitaliser et automatiser les services back-end, tout en veillant à leur conformité avec les standards d’architecture et de sécurité. Il ou elle orchestre le travail d’une équipe pluridisciplinaire et collabore étroitement avec les parties prenantes concernées.

Le périmètre couvre l’ensemble du cycle de vie des initiatives : conception, analyse, développement, mise en production et maintenance. L’objectif est d’améliorer l’efficience, l’interopérabilité, la sécurité, la modularité et l’automatisation des programmes qui soutiennent le métier principal de l’organisation, notamment le paiement des allocations de chômage.

Plusieurs projets et initiatives étant déjà en cours, la mission consiste également à les ordonner et les prioriser, à clarifier leurs dépendances et à évaluer leur contribution aux ambitions stratégiques, en lien avec les orientations définies par la gouvernance en place.

📌 Responsabilités

• Coordonner, séquencer et répartir le travail au sein de l’équipe.
• Structurer, traiter et intégrer le travail non planifié ainsi que les activités BAU.
• Accompagner l’équipe sur le fond et soutenir la montée en autonomie.
• Résoudre les problèmes liés à l’orchestration des travaux entre les différents membres de l’équipe.
• Représenter l’équipe dans les échanges avec les autres équipes et dans l’alignement avec le PMO, notamment lors des programme increments.
• Préparer et animer le groupe de pilotage Automation.
• Mettre en place une gouvernance pragmatique et adaptée : rituels, reporting, suivi des risques et gestion des dépendances.
• Garantir l’alignement avec la roadmap et les priorités stratégiques de l’organisation.
• Coordonner les parties prenantes impliquées et assurer une communication fluide avec le management.
• Produire les livrables de suivi relatifs à l’état d’avancement des travaux.
• Contribuer de manière hands-on lorsque nécessaire afin de débloquer des situations et faire avancer les initiatives.

📌 Les défis clés sont :

• Organiser le travail de la manière la plus efficiente possible, en fonction des objectifs fixés par l’organisation.
• Assurer le transfert de connaissances et le coaching afin de renforcer l’autonomie future de l’équipe.
• Installer une gouvernance légère, claire, pragmatique et soutenable.
• Maintenir la cohérence de la roadmap en tenant compte des dépendances et des priorités.
• Garantir la qualité sans compromettre la rapidité d’exécution ni l’état d’esprit hands-on.

📝 Votre profil

• Expérience confirmée en gestion de programmes dans un environnement public ou complexe.
• Solide expérience des modèles de collaboration Agile dans des structures de taille moyenne ou réduite.
• Expertise en pilotage multi-projets, gouvernance, reporting et gestion des risques.
• Bonne maîtrise du program & project management, incluant le cadrage, la planification, la coordination, la gestion des interdépendances et le suivi des bénéfices attendus.
• Expérience en people management dans un contexte de projets sans lien hiérarchique direct.
• Capacité à coacher et à faire progresser des profils plus juniors.
• Aptitude à comprendre rapidement le contexte, les enjeux, les dépendances et la criticité des sujets.
• Capacité à combiner réflexion conceptuelle et exécution concrète, avec pragmatisme et polyvalence.
• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et communicationnelles ; esprit d’équipe indispensable.
• Bonne compréhension des enjeux liés aux services back-end et à leur automatisation.
• Très bonne maîtrise du français et du néerlandais.

👤 Mission candidat

Le candidat joint un texte concis (max. 1000 mots) décrivant l’approche envisagée pour la mission dans son contexte spécifique. Ce document peut notamment aborder les points suivants :

• Gestion des collaborations
• Approche et phases
• Principes fondamentaux
• Priorités
• Gouvernance et outils
• Transfert et partage de connaissance

👤 A joindre à la candidature

• CV (max. 3 à 4 pages) reprenant les expériences utiles et les résultats pertinents
• Mission candidat
• Références

Mode de travail hybride avec présence sur site requise aux moments clés et pour l’accompagnement de l’équipe. Le télétravail est possible selon les besoins de la mission.

💼 Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)