- Location
- Ferrier Building, Canada
- Type
- Part-time
- Education
- High School
- Closing date
- Today
- Source
- Workday
Description
Please refer to the How to Apply for a Job (for External Candidates) job aid for instructions on how to apply.
If you are an active McGill employee (ie: currently in an active contract or position at McGill University), do not apply through this Career Site. Login to your McGill Workday account and apply to this posting using the Find Jobs report (type Find Jobs in the search bar).
Poste : Adjoint.e de programme / Program Assistant
Sous la supervision de la direction du Centre d’enseignement du français, l’adjoint.e de programme coordonne un programme d’activités diversifiées et ludiques visant à soutenir l’apprentissage du français des étudiant⋅es de l’Université McGill.
Cette personne assumera les principales tâches suivantes :
• Planifier, coordonner et assurer le suivi de programmes d'activités éducatives, culturelles et étudiantes comprenant plusieurs volets et événements récurrents.
• Organiser l'ensemble des aspects logistiques liés aux ateliers, conférences, symposiums, colloques, journées d'étude, réunions et événements spéciaux.
• Collaborer à l'élaboration de la programmation annuelle ou trimestrielle et contribuer au développement de nouvelles activités répondant aux objectifs du programme.
• Coordonner les inscriptions, les réservations, les échéanciers, les ressources matérielles, les fournisseurs et les besoins techniques associés aux activités.
• Assurer la liaison avec les participant·es, conférencier·ères, animateur·rices, partenaires universitaires et collaborateurs externes, et agir comme personne-ressource tout au long des projets.
• Concevoir, produire et diffuser les communications et outils promotionnels nécessaires à la visibilité des programmes et événements (site Web, infolettres, affiches, médias sociaux et autres supports).
• Rédiger, réviser et traduire divers documents informationnels, administratifs et promotionnels liés aux programmes et aux événements.
• Animer ou coanimer des ateliers, séances d'information, activités étudiantes ou événements lorsque requis.
• Compiler les données de participation, préparer les statistiques, produire les bilans et contribuer à la rédaction des rapports d'activités.
• Assurer la coordination opérationnelle des événements le jour même, incluant l'accueil des participant·es et intervenant·es, le respect du déroulement prévu et la résolution des enjeux logistiques.
• Développer, documenter et maintenir les procédures, guides et outils administratifs requis pour assurer l'efficacité et la continuité des opérations.
Aptitudes recherchées :
- Entregent, grand sens de la collaboration, écoute, débrouillardise, réactivité
- Maitrise du français et de l’anglais.
Le CEF offre un environnement de travail où la langue de communication privilégiée est le français. Les communications avec les étudiant⋅es et autres unités se font en français et en anglais.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires - 2 ans d’expérience connexe
Baccalauréat universitaire préféré.
Atouts :
-Expérience dans un poste comparable en milieu universitaire ou post-secondaire
-Bonne connaissance de Canva ou autre outil de design
-Expérience de gestion de sites web et médias sociaux
-Expérience de l’animation d’activités avec des étudiant⋅es dont la langue maternelle n’est pas le français
Nombre estimé d’heures de travail par semaine :
25-30 heures par semaine en moyenne (temps partiel)
Taux horaire : 31.50 $ + avantages
Date d’entrée en fonction : 17 août 2026
Durée du contrat : 17 août 2026 – 15 juillet 2027
Date limite pour postuler : 14 août 2026
Minimum Education and Experience:
Hourly Salary:
Estimated Number of Work Hours per Week:
Position Start Date:
Position End Date:
Deadline to Apply:
This position is covered by the AMUSE collective agreement.
McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, [email protected].