Assistant(e) commercial et adv H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD - 6 MOIS (Renouvelable).

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l’entreprise.

Les attributions principales sont les suivantes :

Gestion commerciale, relation client et développement

-En relation directe avec les chargés d’affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale

-Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande

-Suivi des prestations effectués auprès de nos clients

-Suivi des revalorisations

-Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux

-Mise à jour de la base de données clients et prospects

Gestion contractuelle, facturation et appels d’offres

-Réalisation de la Facturation

-Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception

-Création du contrat client pour mise en facturation dans l’ERP

-Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB

-Réception et traitement des appels d’offres: renseigner les éléments demandés dans l’appel d’offre, fournir les justificatifs appropriés

-Création d’un tableau prévisionnel des appels d’offre, suivi et synthèse des offres en cours

Gestion administrative, conformité et coordination interne

-Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients

-Réception et traitement du courrier quotidien

-Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers

-Elaboration et validation des controles SOX

-Contact interne avec les chefs d’agence et chefs de service