Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Ingenieurbüro

Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort Berlin und übernimmst eine zentrale Rolle in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung. Du bist Ansprechpartner:in für die kaufmännischen Themen intern, extern und für die Holding, stellst effiziente Prozessabläufe sicher und unterstützt unsere Leitenden Angestellten in administrativen Themen. 

Deine Verantwortung:

• Rechnungsstellung, Nachhalten offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
• Koordination mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits.
• Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling (WiKo).
• Unterstützung der Geschäftsführung- und Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Stammdatenpflege und Verwaltung von Ingenieurverträgen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung.
• Kaufmännisches Reporting sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev.
• Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht.
• Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

• Sicherheit und Planbarkeit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine marktgerechte Vergütung
• Mehr freie Zeit: Neben 30 Urlaubstagen sind auch der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
• Ein guter Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und die persönliche Unterstützung durch Dein Team sorgen dafür, dass Du Dich schnell bei uns zurechtfindest
• Projekte mit Bedeutung: Du arbeitest an wichtigen Infrastrukturprojekten und leistest damit einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Städte und Regionen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Dich erwarten ein kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
• Zentraler Arbeitsplatz: Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm
• Attraktive Zusatzleistungen: Freue Dich unter anderem auf eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad, eine Unternehmens-Debitkarte, „Fit am Arbeitsplatz“ und kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys

Über uns

Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.