Paralegal / Team Assistant Legal (m/w/d)

Als Paralegal / Team Assistant Legal (m/w/d) unterstützen Sie ab Mai 2027 die Abteilungen von Group Legal, insbesondere Corporate Law, bei vielseitigen juristischen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eigenständig Paralegal-Tätigkeiten und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft. Als wichtige Schnittstelle arbeiten Sie mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten, Gerichten und Behörden zusammen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Die Syndikusrechtsanwälte bei Projekten und im Tagesgeschäft unterstützen
• Gesellschaftsrechtliche Vorgänge begleiten, insbesondere Gesellschafterbeschlüsse, Handelsregisteranmeldungen und die Korrespondenz mit Notariaten und Gerichten
• Beteiligungsdaten pflegen und verwalten sowie gesellschaftsrechtliche Informationen in der Beteiligungsdatenbank aktuell halten
• Fristen und Wiedervorlagen überwachen und offene Vorgänge eigenständig nachhalten
• uristische Standarddokumente in deutscher und englischer Sprache erstellen und bei Übersetzungen unterstützen
• Internationale rechtliche Formalitäten wie Beglaubigungen, Apostillen und Legalisationen selbstständig organisieren und koordinieren
• Rechtsanwaltsbestätigungen im Rahmen des Jahresabschlusses koordinieren und sich hierzu mit Abschlussprüfern abstimmen
• Präsentationen und Gesellschaftsorganigramme erstellen sowie Unterlagen für Aufsichtsrats- und Prüfungsausschusssitzungen vorbereiten
• Rechnungen im Bereich Legal prüfen und bearbeiten sowie verschiedene Legal- und E-Billing-Tools anwenden
• Organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung übernehmen

Das zeichnet Sie aus:

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Sekretariats- oder Fremdsprachenausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und vertiefter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Interesse an Legal Tech sowie Offenheit gegenüber der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Themen und Fristen den Überblick zu behalten
• Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Die Stelle ist ab Mai 2027 zu besetzen.

Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihr Interesse an juristischen Themen bei uns ein, werden Sie Teil von #FutureFresenius und bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal!