Benefits & Pension Assistant

Descriptif de la société : 

Unilever est une entreprise internationale anglo-néerlandais spécialisé dans les biens de consommation. Elle produit et commercialise une large gamme de produits du quotidien, organisés autour de quatre grandes catégories : Personal Care, Beauty & Wellbeing, Home Care et Foods. Son portefeuille inclut des marques emblématiques telles que Signal, Dove, Maille ou encore Sun.

Très présente dans la vie quotidienne des consommateurs, Unilever atteint un taux de pénétration de 98 % dans les foyers français, illustrant la puissance et l’implantation de ses marques sur le marché national.

L’entreprise place la durabilité au cœur de sa stratégie, avec des engagements forts en matière d’action climatique, de protection de la biodiversité, de réduction et recyclabilité des plastiques, ainsi que d’amélioration des conditions de vie sur l’ensemble de sa chaîne de valeur mondiale. Elle investit massivement dans la recherche et l’innovation, et collabore avec des fournisseurs partageant ses valeurs et ses ambitions. Unilever vise notamment à réduire d’ici 2030 les émissions liées aux matières premières, aux ingrédients et aux emballages.

VOS MISSIONS :  
Piloter la gestion administrative et opérationnelle des benefits (mutuelle, prévoyance, épargne salariale, retraite) en garantissant la conformité règlementaire, la qualité du service aux collaborateurs et la coordination avec les prestataires externes.

• Assurer la gestion de la mutuelle et de la prévoyance : contrôler les cotisations, factures et appels de fonds, suivre les paiements, y compris des contrats spécifiques, et résoudre les anomalies.
• Contribuer aux campagnes de participation et d’intéressement, calculer les montants individuels et coordonner les versements programmés ainsi que les transferts de jours de repos non pris vers le PERECO.
• Gérer le paiement et la revalorisation des retraites supplémentaires, contrôler les attestations de vie, calculer les indemnités de départ et établir les attestations de salaire.
• Veiller à la bonne application des accords d’entreprise et des obligations légales et conventionnelles, en coordination avec les prestataires de santé, de prévoyance et d’épargne salariale.

Proposer des idées de transformation des pratiques afin de fiabiliser et automatiser les processus benefits.

• Analyser les processus benefits existants pour identifier les tâches manuelles, les risques d’erreur et les opportunités de simplification.
• Proposer des solutions d’automatisation des calculs, des contrôles et du suivi des opérations, en s’appuyant sur les outils disponibles.
• Contribuer à la fiabilisation des données et à la standardisation des fichiers de gestion et des échanges avec la paie et les prestataires, dans le respect de la confidentialité.
• Participer aux tests et au déploiement des améliorations retenues, documenter les procédures et accompagner leur prise en main par les utilisateurs.

Les responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas limitatives et peuvent être amenées à évoluer.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne maîtrise d’Excel, notamment des formules et des tableaux croisés dynamiques, pour réaliser des calculs, rapprocher des fichiers et contrôler les données ; aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d’information.
• Esprit d’analyse et de résolution de problèmes : savoir identifier les anomalies, en rechercher les causes et proposer des améliorations concrètes pour simplifier et fiabiliser les processus.
• Rigueur, sens du détail et organisation pour sécuriser les calculs et les paiements, respecter les échéances et appliquer les procédures et les règles propres aux dispositifs benefits.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles et financières, notamment dans l’utilisation des outils numériques et d’intelligence artificielle.
• Intérêt pour les ressources humaines et les avantages sociaux, envie d’apprendre et capacité à s’approprier progressivement les mécanismes de mutuelle, de prévoyance, d’épargne salariale et de retraite.
• Curiosité pour les technologies et l’IA, envie de développer ses compétences en automatisation et capacité à tester les solutions proposées avec un regard critique.
• Bon relationnel, sens du service et qualités rédactionnelles pour travailler avec les équipes RH, la paie et les prestataires, expliquer les dispositifs et documenter les procédures de manière claire.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.