ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)_6525

Sobre a Arcadis:

A Arcadis é a empresa líder mundial em soluções sustentáveis de design, engenharia e consultoria para ativos naturais e construídos. Somos mais de 34.000 pessoas, em mais de 30 países, dedicadas a melhorar a qualidade de vida. Todos têm um papel importante a desempenhar. Com o poder de muitas mentes curiosas, podemos resolver os desafios mais complexos do mundo e ter um impacto ainda maiores juntos.

Descrição da função:

A Arcadis busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de projetos. O profissional será responsável pelo acompanhamento de processos de mobilização, controle de documentos e contratos, suporte aos processos de fornecedores e pagamentos, além do acompanhamento de horas e atividades de encerramento dos projetos.

A posição requer perfil organizado, atenção aos detalhes e facilidade para interagir com diferentes áreas, como Suprimentos, Administração e equipes de projetos.

Responsabilidades da função:

• Acompanhar o status dos processos de mobilização de profissionais nos projetos.
• Apoiar a gestão de contratos de fornecedores e subcontratados.
• Acompanhar pagamentos de notas fiscais, realizando interface com as áreas de Suprimentos e Administração.
• Controlar e manter organizadas as ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e demais documentos dos projetos, como ordens de serviço, contratos e documentos relacionados.
• Apoiar o planejamento e controle de horas dos projetos.
• Acompanhar pendências relacionadas ao lançamento de horas das equipes.
• Organizar documentos, controles, planilhas e informações administrativas dos projetos.
• Apoiar o acompanhamento de pendências e prazos, garantindo a atualização das informações.
• Dar suporte aos processos de encerramento de projetos.
• Apoiar a emissão e organização de CATs (Certidões de Acervo Técnico) e demais documentos de encerramento.
• Acompanhar pesquisas de satisfação de clientes, internas e externas.
• Realizar interface com equipes de projetos e áreas internas para acompanhamento das demandas administrativas.

Qualificações e experiência:

Formação Acadêmica

• Ensino Superior em andamento em:
• Administração;
• Gestão de Projetos;
• Gestão Empresarial;
• Processos Gerenciais;
• ou áreas correlatas.

Experiência e Conhecimentos

• Conhecimento em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Familiaridade com controles de contratos, fornecedores, notas fiscais e processos internos.
• Conhecimento ou interesse em rotinas administrativas relacionadas à gestão de projetos.
• Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas e prazos.
• Boa habilidade para elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos.

Ferramentas

• Conhecimento do Pacote Microsoft Office, principalmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook.

Por que escolher a Arcadis?

Só podemos alcançar nossos objetivos quando todos têm a capacidade de ser o melhor que podem ser. Acreditamos que a contribuição de todos é importante. É por isso que somos pioneiros em uma abordagem baseada em habilidades, onde você pode aproveitar suas experiências e conhecimento único para traçar seu caminho profissional e maximizar o impacto que podemos gerar juntos.

Você realizará um trabalho significativo e, não importa qual seja o cargo, ajudando a oferecer soluções sustentáveis para um planeta mais próspero. Faça sua marca, em sua carreira, colegas, clientes, vida e no mundo ao seu redor.

Juntos, podemos criar um legado duradouro.

Nosso Compromisso com Igualdade, Diversidade, Inclusão e Pertencimento:

Queremos que você possa trazer o melhor de si para o trabalho todos os dias, é por isso que levamos a igualdade e a inclusão a sério e nos responsabilizamos por nossas ações. Nossa ambição é ser um empregador de escolha e oferecer um ótimo ambiente de trabalho para todas as nossas pessoas.

Junte-se à Arcadis. Crie um legado.