Technisch administratief medewerker(ster)

Functietitel

Technisch administratief medewerker(ster)

Functieomschrijving

Maak het mee

Als technisch administratief medewerker ondersteun je projectteams, werkvoorbereiders en uitvoerders bij uiteenlopende administratieve en technische processen. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, dossiers compleet zijn en werkzaamheden tijdig kunnen worden gefactureerd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van onze projecten.

Dit ga je doen:

• Bewaken van de administratieve voortgang van projecten en zorgen dat werkzaamheden tijdig administratief kunnen worden afgerond.
• Signaleren van onvolledige of afwijkende projectgegevens en hierover afstemmen met werkvoorbereiders, uitvoerders en projectleiders.
• Verwerken van mailverkeer, werkbonnen, rapportages en serviceorders.
• Opstellen van inkoopopdrachten.
• Voorbereiden, beheren en controleren van project- en voortgangsrapportages.
• Verzorgen van facturatie en bijbehorende projectdocumentatie.
• Controleren van uren, materialen en inzet van onderaannemers.
• Gereedmaken van orders voor facturatie.

Samen zijn we één

Je komt terecht in een hecht team binnen het cluster Energie en de pijler Distributie in Dordrecht. Hier werk je dagelijks samen met uitvoerders, werkvoorbereiders en projectcoördinatoren. Iedereen draagt vanuit zijn of haar expertise bij aan een veilige en betrouwbare energievoorziening.

Bij Heijmans geloven we dat je samen verder komt. Daarom krijg je alle ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris in de range van € 3.000,- tot € 3.900,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een uitstekende balans tussen werk en privé.
• Veel ontwikkelmogelijkheden via onze eigen Heijmans Academie.
• Een prettige werksfeer waarin collega's elkaar helpen en successen samen vieren.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een maatschappelijk relevante sector.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek.

Dit ben jij

Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijk te organiseren. Je schakelt gemakkelijk tussen collega's, klanten en projectteams en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een technische omgeving.
• Goede administratieve en financiële kennis.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel.
• Bij voorkeur ervaring met SAP.
• Een zelfstandige werkhouding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Daarnaast herken jij jezelf in de kernwoorden: eigenaarschap, samenwerken, resultaatgerichtheid, communicatie en voortgangsbewaking.

#LI-LV1